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省档案局检查组来我校检查档案工作

时间:2014-10-20来源:校长办公室 作者:编辑:审核:点击数:

本网讯(文/邓敬萍)10月14日下午,以省档案局副局长刘延龙为组长的省属高校文件材料归档工作检查组一行4人,莅校检查指导文件材料归档工作。检查汇报会在办公楼三楼会议室召开。副校长毛兰芝出席会议并讲话,相关部门负责人及综合档案室全体人员参加会议。

汇报会上,副校长毛兰芝对检查组的到来表示欢迎,介绍了我校发展历程及档案工作基本情况。她指出,学校对档案工作非常重视,注重档案基础业务工作的建设,坚持规范化管理,不断推进档案信息化建设,加大档案信息化投入,逐步实现了我校档案工作的现代化、规范化和信息化。

会后,检查组一行实地查看了我校党群、行政、教学、科研、声像、实物、财会、出版等各门类档案的收集、整理、上架、编目、著录情况和档案库房安全保管情况,在阅览室翻阅了检索目录,观看了档案管理软件的检索、调档利用的现场操作演示。

检查组对照《河南省省直单位文件材料归档工作检查标准》,进行了评议。在反馈会上,检查组对我校文件材料归档工作所取得的成绩给予充分肯定,认为我校档案工作机制、规章制度健全,档案管理集中统一,档案设备齐备,档案信息化初见成效,并对我校在文件材料归档工作中存在的问题提出了指导性建议。经综合评议,我校在此次检查中获得“优秀”等级。

毛兰芝代表学校向检查组表示,针对检查组提出的意见和建议,学校将积极整改,力争使学校档案工作迈上新台阶。

(编辑 崔静 吕颖)

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