根据学校《关于举办第三十七届运动会的通知》（校字〔2023〕10号）安排，为确保运动会开幕式顺利进行，特制定本方案。
一、时间
5月12日（星期五）上午8:00
二、地点
学校南校区体育场
三、主持人
副校长、第三十七届运动会组委会主任委员雒保军
四、参加人员
（一）学校领导
（二）第三十七届运动会组委会委员
（三）相关部门和院部负责人
（四）裁判员、辅导员、运动员、学生、教职工
五、开幕式议程
第一项 奏唱中华人民共和国国歌
第二项 副校长王辉致开幕辞
第三项 运动员代表宣誓
第四项 裁判员代表宣誓
第五项 党委书记、校长任文杰宣布运动会开幕
六、任务分工
开 幕 式 |
地点 |
时间 |
任务 |
负责部门 |
学 校 南 校 区 体 育 场 |
7:30 |
主席台搭建、桁架及喷绘、音响（备好国歌和运动员进行曲等曲目）、花卉、地毯、桌、椅、台布、桌牌、瓶装水、报告台、台花等 |
党政办公室 |
电力保障、环境卫生 |
后勤保障部 |
照相、现场解说、新闻报道 |
宣传部 |
国旗护卫队、礼仪 |
团委 |
摄像、直播 |
网络与信息中心 |
救护车和医护人员 |
三附院 |
横幅、开幕庆典活动 |
体育学院 |
7:40—9:40 |
各代表队在指定地点集合，按时入场，现场入场和退场的秩序 |
体育学院（总协调）、团委、工会、本科生学院、各代表队 |
8:00 |
校领导、组委会委员及相关负责人主席台就座 |
党政办公室 |
七、注意事项
（一）开幕式彩排定于5月11日下午16:00在学校体育场举行，各单位应于15:50在体育场看台西侧集结完毕。临床学院可派代表参加，其他单位方队和代表队应准时参与。
（二）各单位方队在主席台前的时间为2分钟—2分钟30秒之间，不得超时。单位主要负责人着正装在方队前列队，参与方队入场。主席台就坐的组委会委员和学院负责人按时在主席台就坐，方队进场时离席，方队入场后回主席台就坐。
（三）各学院负责做好本学院代表队的组织、协调工作。
（四）保卫处负责做好安全保卫工作和体育场秩序维护。
（五）三附院负责提供救护车和医护人员，做好运动员医疗保障工作。
八、工作要求
（一）各有关部门和学院要发扬团结协作精神，高度重视并认真做好运动会开幕式各项工作，坚守工作岗位，认真履行职责，确保各项工作任务圆满完成。
（二）各有关单位要认真做好学生和教职工的组织参与工作，确保秩序良好。
新乡医学院第三十七届运动会组委会办公室
2023年5月9日
