全校各单位：

为迎接省文明办一年一度的省级文明校园复查工作，顺利完成2021年度文明校园创建任务，现将《新乡医学院创建文明校园工作任务分解表》印发给你们，请各单位务必高度重视，对标对表，抓紧落实，确保高质量实现创建目标。

一、提交材料单位

牵头部门和责任部门都需向学校文明办提供材料。各单位要围绕创建任务指标，结合单位职责，按时提交；各单位缺项或者没有开展的活动，提交材料时要予以注明并附上完成时限。报送结束后，各单位要查漏补缺，“缺什么、补什么”。牵头部门对创建内容负主要责任，包括制定制度文件以及组织开展活动等，责任部门要密切配合牵头部门，共同完成创建任务。

二、支撑材料时间范围

牵头部门和责任部门，要按照《新乡医学院创建省级文明校园任务分解表》（附件1）的要求，分学年搜集、整理2020年7月至今的各项资料（整理时分开学年上报，如：**单位2020年7月-2021年8月文明校园创建材料，所有材料要以“创建要求”为主，结合“创建内容”，做到全面充分）。

三、材料的具体要求

各单位提供的材料整体上要简洁整齐、分类清晰、全面充分，尽可能做到有方案、有通知、有落实、有成效，有文字、有图片等佐证材料，能反映工作开展情况；工作方案或安排要做到任务具体、措施明确；图文并茂，图片主题要突出、能反映活动的开展情况。提供材料属于正式文件的，请提供文件原件和电子版。不属于正式文件的其他材料首选word排版，采用A4纸打印，提供纸质版和电子版，电子word文档的标题、正文的字体、字号、行间距等要用统一格式，若穿插有图片，图文并茂，清晰美观，相互印证，图片宽度保持一致（具体格式见附件3）；也可以采取新闻报道截屏等形式，要整洁美观、字迹清晰。

1.档案材料都需要提供电子档；以质量为主，没有的可以空缺并备注。

2.正式下发的红头文件，请提供加盖红章的红头、原始文件（文明办登记并统一扫描）。

3.电子档案材料需要严格按照《新乡医学院创建省级文明校园任务分解表》（附件1）整理出文件夹名称，分类报送，（例如：“Ⅰ—1思想道德建设”下面设子文件夹“Ⅱ-1统筹规划与组织实施”、“Ⅱ-2思想理论教育” ），并提供所报送材料的目录清单（参考附件2）。

4.纸质材料不用装订，目录页放在最上面，按照目录顺序提交材料，每份材料左上角用铅笔标注出属于Ⅲ级“创建内容”的哪一项。比如：Ⅲ—1、Ⅲ—2、Ⅲ—3等。

四、材料报送时间及报送地点

纸质材料请于8月12日前报送至行政办公楼419房间；电子材料请以“2021年**单位文明校园创建材料”命名，以压缩包的形式发送至邮箱：xcb@xxmu.edu.cn。联系人：常斐，联系电话：3029137。

五、工作要求

1.高度重视，广泛动员。创建省级文明校园事关学校声誉，事关全校每位教职员工切身利益，全校各单位要高度重视，精心部署，广泛动员，确保人人关心创建、人人参与创建。各单位主要负责人为创建工作第一责任人，负责组织各项工作的落实，确保省级文明校园创建各项指标全覆盖。

2.狠抓落实，责任到人。各单位要指定专人（人员名单及联系电话与纸质材料同时报送）负责该项工作，对照任务清单，认真研究指标体系，落实每项任务。要充分整合利用现有资料，按照要求予以完善，对于缺项漏项要积极采取行动，确保创建工作有序推进。

3．加强管理、确保效果。各单位要按时高质量提交支撑材料。提交纸质材料现场，文明办将安排工作人员逐项检查，如有不符合形式要求、支撑力度不够或有漏项没有提交材料也没有提供说明的种种情形，都将退回有关单位继续补充整理，直到完全符合要求为止。文明办将各单位报送材料完成情况记入学校各项精神文明建设考核加分项。

学校精神文明建设委员会办公室

2021年8月2日