新乡医学院教职工出国(境)管理暂行规定(校管【2014】19号)
发布时间:2016-08-29 浏览次数:

 

第一章  总 则

第一条  为了进一步加强和规范我校出国(境)人员的管理工作,根据国家及省市主管部门有关规定,结合我校实际,特制定本规定。

第二条  出国管理工作要服务于我校教学研究型大学建设的国际化交流与合作的需要,坚持外事工作的政策性、原则性和纪律性,做到加强管理、服务到位。

第三条  依据涉外工作实行归口管理的原则,国际交流处为学校出国(境)涉外工作的主管部门,具体负责学校出国(境)人员的出国手续办理和涉外事务的管理。

第二章  出国(境)类别

第四条  根据出国(境)事由和经费来源的不同,出国(境)分为:因公出国(境)和因私出国(境)。因公出国(境)是指:国家公派出国留学和执行学校公务出国;因私出国(境)是指:自费出国留学、到国(境)外探亲、访友、旅游等。

第五条  国家公派留学是指按照国家留学基金管理委员会统一计划,面向全国统一选拔、派出,执行统一经费开支规定的出国留学。国家公派出国留学人员按身份分为高级研究学者、访问学者、博士后人员和研究生。

第六条  执行公务出国(境)是指因工作需要,经学校申报或同意,报请上级主管部门批准,出国(境)执行合作洽谈、签署协议、业务培训、参加会议等。

第七条  自费出国留学是指我校教职工由其家庭、个人承担费用或通过取得国外奖学金、资助等,到国外高等学校、科研机构学习或进修。

第三章  审批程序

第八条  按照不同的出国(境)类别,分别执行不同的出国(境)受理程序,原则上要经过逐级申报和审批。

第九条  出国(境)审批程序

(一)个人申请。拟出国(境)者首先要填写《新乡医学院职工出国(境)审批表》,说明出国(境)事由、前往国家、出国时间、费用来源等内容,同时提供有效的国外邀请函及邀请函译文。

(二)部门审核。由部门负责人签署意见并签字、加盖部门公章。

(三)学校审批。经部门签署同意意见后,根据岗位管理权限由学校组织人事部门进行审核,最后由国际交流处签署审批意见报请分管外事工作副校长批示。

因公出国(境)正处级干部、正高职称人员由学校党委会议研究决定,副处级干部、副高级职人员由校长办公会议研究决定;因私出国(境)处级干部、高职称人员由校长审批,其他人员由分管外事工作副校长审批

第十条  申报出国(境)应当有正规的经费出处或正当合法的经费来源。否则,将不予受理和审批。

第十一条  国家公派出国留学要按照国家留学基金委的文件通知要求和精神,由人事处代表学校签订《新乡医学院公派出国留学协议书》,由国际交流处负责具体办理申报手续。

第十二条  执行合作洽谈、签署协议的公务出国(境),按照河南省委办公厅和河南省外侨办的相关规定,由国际交流处负责上报年度计划并组织实施计划任务的落实。

第十三条  执行业务培训的公务出国(境),按照国家外专局、河南省外专局的文件规定和要求,由国际交流处负责上报年度计划。计划下达后,国际交流处会同学校组织人事部门制定选拔方案,并负责办理培训团组出国(境)手续和对外联络工作。

第十四条  自费出国留学申请保留学校岗位者,人事处代表学校与其签订《人才预约协议书》,并按学校有关规定办理相关手续。

第十五条  教职工出国(境)探亲、访友、旅游等需要安排在寒暑假,否则按《新乡医学院职工考勤管理规定》执行。国际交流处为其出国(境)提供必要的指导和帮助。

第四章  出国经费

第十六条  因公出国(境)经费根据学校年度派出计划,列入本年度学校财务预算。

第十七条  因公出国(境)人员,根据出国事由的不同,按相关规定核准国外开支项目,在回校一个月内凭票证报销。未经国际交流处备案审批者,不予公款报销。

第十八条  参加上级主管部门组织的出国(境)团组,按上级组团部门的统一要求执行。

第十九条  因私出国(境)者,一切费用自理。

第五章  纪律与要求

第二十条  因公出国(境)人员在离校前一个月,应接受国际交流处组织安排的出行前安全教育;离校前一周,根据岗位管理权限向学校组织人事部门办理请假手续,并向主管校领导请假;部门正职人员应向校长和党委书记请假。

第二十一条  因公出国人员应自觉遵守《涉外人员守则》,遵守所在国法律、法规,尊重当地风俗习惯,与人友好相处。如遇特殊情况,可与我国驻外使领馆取得联系并寻求帮助。

第二十二条  公派出国留学人员出国(境)后,应与所在单位及学校保持联系,定期汇报在外情况。不得改变留学身份或申请转往第三国留学和工作。留学期满,必须如期回国,原则上不得延期。确需延期,应向学校提供相应的证明,办理延期手续。

第二十三条  公派出国留学者回校后,应在7天内向国际交流处、人事处及所在单位报到,二个月内提交书面学习总结及相关活动照片等资料,并面向学校师生做学术报告。其他因公出国(境)人员,回校一个月内提交出国总结,并在一定范围内举行专题汇报会。

第二十四条  因公出国(境)者,其工资和福利待遇照常发放,但时间超过3个月及其以上者,本人应在出国(境)前向学校缴纳足额保证金(不低于出国期间的个人收入总额),待学成按期回校工作后,学校再予以返还。

第二十五条  凡教职工出国(境)后,无故逾期未回校者,按自动离职处理。

第二十六条  离退休人员出国(境)在1年以上者,从出国(境)后第13月起,每年应向学校提供我驻外使(领)馆或当地公证机构出具的本人生存证明,可继续享受原有各种待遇。

第二十七条  出国(境)执行公务必须持因公护照(通行证),不得持因私证件执行公务。持因私证件出国(境)的,不得用公款报销相关费用。

第二十八条  因公出国(境)人员所持因公护照,应在回国后即将护照交国际交流处,并上交河南省人民政府外事侨务办公室保管或注销。

第二十九条  因私出国(境)处级干部和高级职称人员所持因私出国(境)证件(包括普通护照、往来港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证),必须在回国(境)后10天内,根据岗位管理权限上交学校组织人事部门集中保管。

第六章  附 则

第三十条  本规定自发布之日起施行。以往相关规定与此不相一致的,以本规定为准。原《新乡医学院教职工出国(境)管理规定》(校发〔200679号)同时废止。

    第三十一条  本规定由国际交流处负责解释。

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