关于新旧电子邮件系统切换的通知  
发布时间:2014-09-28 11 浏览次数:
 

校内电子邮件系统用户:

我校现有的邮件系统在邮箱空间、反垃圾邮件、防病毒技术、移动终端支持等方面已不能适应需求,为给用户提供更好的服务,推进我校信息化校园建设,学校决定更换电子邮件系统。目前新的邮件系统已安装调试完毕,并与数字校园平台进行了集成对接,准备进行新、旧邮件系统的切换,现就相关事项通知如下:

一、切换时间

20149月25日(星期四)下午6时至9月26日(星期五)早上6时,预计持续12小时,切换期间新老邮件系统可能会出现间断性无法访问。

二、登录方式

1.新旧电子邮件系统切换完成之后,邮件系统的Web登录地址不变,仍为http://mail.xxmu.edu.cn

2.旧邮件系统在用用户。

已统计上报的用户,我们已经将老邮件系统中的数据统一迁移至新邮件系统。新邮件系统用户名、密码与信息门户(或OA)账号、密码相同,旧邮件系统用户名作为本人邮箱别名,用户名和别名均可登录。

未统计上报的用户,只要是校编职工均可使用本人信息门户(或OA)账号、密码登录邮件系统,登录后也可自己设置别名。

3.没有新医邮箱的用户。新邮件系统已经与数字化校园系统做了集成,新邮件系统将自动为没有新医邮箱的校编职工创建一个邮箱,账号和密码同信息门户(或OA)。

4.用户别名设置

新邮件系统默认为信息门户(或OA)账号为本人主帐号。为方便使用,用户可自行修改别名 (如姓名为“黎平”,申请liping作为常用的邮件名:liping@xxmu.edu.cn),可使用主帐号和密码登录邮件系统后,点击页面右上角的“设置”,在个人信息中“修改别名”。设置成功后,主帐号和别名均可登录。

5.新的邮件系统启用后,用户电子邮箱空间从原来的200M增至2G,邮件数量限制从原来的1000封增至5万封,网盘空间为1G,同时可在手机、iPad等移动终端登陆使用。

三、数据迁移

现代教育技术中心已经完成旧邮件系统到新邮件系统的数据迁移,并将在9月25日下午5时进行切换前最后一次新增数据的迁移和同步。为确保用户数据安全,请用户自行做好重要邮件的数据备份,建议用户将需要备份的邮件、地址簿及网络存储中的数据下载到本地保存,以免丢失。

已统计上报的用户,现代教育技术中心会完成用户的数据迁移工作。

未统计上报的用户,可以使用新邮件系统的邮件代收功能,自行完成数据迁移工作。具体操作流程:

1.登录新邮件系统(切换前请使用http://202.196.208.6登录), 用户名、密码与信息门户(或OA)账号、密码相同,进入个人邮箱。

2.在左侧点击下图标红处“添加”按钮。

3.在右侧页面如下图设置,设置完成后可点击“测试”查看是否成功,也可直接点击“添加”。

4.添加成功后,如下图,点击“收取所有”即可,

也可点击“查看当前邮件代收情况”查看。

5.代收完成后,在页面左侧点击新添加的代收邮件就可以查看从旧邮件系统代收过来的邮件了。

四、切换后旧电子邮件系统访问

新旧邮件切换后,旧邮件系统将不再提供收发邮件功能,只可查看和下载9月25日系统切换之前的信件。为确保用户原有邮件不丢失,旧邮件系统和新邮件系统将并行运行至10月30日,在此期间旧邮件系统只限制在校内登录。旧邮件系统的Web登录地址变更为http://202.196.208.8

五、导入通讯录

  新邮件系统的通讯录分为个人通讯录和组织通讯录两部分。组织通讯录新邮件系统已经与数字化校园系统做了集成,个人通讯录部分需要用户手动导入,具体操作过程如下:

    1.登录http://202.196.208.8,使用原来的用户名密码进入旧邮件系统,点击“我的通讯录”,然后点击“导出通讯录”。

 

 

    2.导出的通讯录请保存在自己电脑上如下图一个.csv文件。


3.登录我们新的邮件系统,点击“个人通讯录”,然后点击“导入通讯录”,然后点击“浏览”选择上一步我们保存的.csv文件,下面的选项根据需要自己设置后点击“确认”。

 

    4.此提示表示导入通讯录已成功。

 

 

六、邮件新功能简介

1、会话模式:同一主题的来往邮件全部聚合在一起,方便阅读回复查找。详情

2、邮件召回:对您已发送的校内邮件,在对方未阅读的情况下召回。详情点击

3、文件中转站:大文件(最大1G)临时存储服务,并可作为超大附件发送给收件人。详情点击

4、用户自助查询:提供发信状态、登录状态、中转站下载情况、最近七天信件投递状态和系统登录状态的查询。详情点击

七、注意事项及帮助

1.新邮件系统运行后,用户需重新对个人邮箱进行个人资料、自动回复、自动转发等个性化设置,具体设置方式用户可以点击邮件系统首页右上方的“帮助”,查看系统使用文档。

2.因弱密码的账户易被黑客攻击,发送大量垃圾邮件,会导致学校邮件域名被国际邮件联盟封禁,所以提醒广大用户注意个人邮箱安全,将邮箱密码设置成由字母、数字和特殊字符组合而成的复杂密码。此外,现代教育技术中心不会以任何方式向用户索取用户名和密码,请各位用户提高安全防范意识,加强个人信息保护。

新邮件系统与旧邮件系统在功能和使用习惯上略有不同,由此给您造成的不便,敬请谅解。如果您在电子邮件系统使用中存在问题,请与现代教育技术中心网络信息管理部联系,我们将竭诚地为您提供优质的服务。

 

联系电话:3029487

电子邮箱:nic@xxmu.edu.cn

 

现代教育技术中心  

20149月28日