各研究生培养单位：
研究生管理信息系统（以下简称 “系统”）已完成全流程培训及前期准备工作，为保障研究生学籍核对、教学管理、学位授予等核心业务有序开展，现将系统上线相关事宜通知如下：
一、系统上线时间
暂定 2025 年 12 月 1 日（具体时间若有调整，将另行通知）。自上线之日起，系统正式投入使用，相关业务均通过系统线上办理。
二、系统访问方式
师生可通过以下两种方式登录系统：
1. 直接访问链接：https://yjs.xxmu.edu.cn/（建议使用 Chrome、360等主流浏览器）；
2. 官网入口：登录学校官网（https://www.xxmu.edu.cn/yjsc/），找到“快捷导航”栏目，在栏目中找到“研究生管理系统”入口，点击进入登录页面。或者从一网通办进入，找到“研究生系统”。
三、核心工作任务及要求
（一）各学院教师任务
1. 课程库信息核对（12月1日-12月5日）
请各学院指定教学秘书或课程负责人登录系统，进入“培养管理-课程管理-课程管理列表”模块，对照学院已开设课程清单，逐一核验课程名称、代码、学分、学时等信息的完整性与准确性。发现问题需在系统内提交修改，确保 12 月 5 日前完成核对。
注：如查询不到课程信息，请通过学院联系培养办公室。
2. 2025-2026学年第一学期开排课（12月6日-12月15日）
请各课程负责人登录系统，结合2025级培养方案及学生课程安排，在“培养管理-开课管理/排课管理”模块录入本学期课程的授课教师、上课班级、时间与地点，完成教学任务录入。12 月 25 日前完成所有任务确认，保障成绩录入业务顺利开展。
3. 2025级培养方案录入（12月16日-12月25日）
依据学校2025级研究生培养方案要求及审议通过的各专业培养方案，由学位点牵头单位的研究生管理办公室负责人在“培养管理-培养方案-学院维护”模块按专业录入方案基本信息、课程类别学分及门数要求、课程体系等信息。录入完成后，需组织审核人进行审核确认，12月15日前完成所有专业培养方案的录入与审核，为后续录入成绩等奠定基础。
（二）全体研究生任务
1. 个人信息核对（12月1日-12月3日）
全体研究生使用统一身份认证账号登录系统，进入 “学籍管理-我的信息确认”，核对学号、姓名、院系、专业、身份证号、联系方式、银行卡号（用于奖助金发放）等信息。若信息有误或缺失，需在系统内提交修改申请，由学院审核后，研究生院统一更新，12月10日前完成核对。
2. 12 月份学位授予批次信息补录（12月4日-12月10日）
申请 2025 年 12 月份学位授予的研究生，需在 “学位管理-我的学位信息” 模块补录以下环节信息：
学位预申请、重复率检测、预答辩、论文送审、论文答辩
请确保信息真实完整，学院将于12月16日前完成审核，研究生院 12月19日前完成最终核验。
四、问题反馈与技术支持
为保障系统稳定运行，师生在使用过程中遇到登录问题、操作疑问或功能故障，请在（河南医药大学研究生系统问题反馈表）中登记https://docs.qq.com/smartsheet/DRnV4ZkNzQXhER3JZ?tab=t00i2h，系统工程师及学校管理业务老师将根据问题排查情况回复。
研究生学院
2025 年 11 月 25 日
