各研究生培养单位：
按照学校档案归档要求，保证学籍档案准确、规范。具体事宜通知如下：
一、档案整理
1.《毕业生健康体检表》（附件1），A4纸双面打印；
2.《研究生入学登记表》（附件2），第一页A4纸单面打印，后两页双面打印，2份，内容填写完整，黑色签字笔手写；
3.《研究生学籍表》（附件3），A4纸双面打印2份，内容填写完整，黑色签字笔手写；
4.按照《2026届毕业研究生档案材料整理一览表》（附件4）内容要求整理二套档案，一人两档，并严格按照排列顺序装袋，档案袋正面粘贴（附件4）各档案的封面内容。
二、报送要求
于2026年6月11日9：00—12日18：00由各培养单位安排专人将二套档案和《河南医药大学2026届毕业研究生档案移交情况表》附件5统一交至研究生学院5楼多媒体教室，其中毕业研究生登记表（每人一式三份）按照档案编号的顺序由小到大进行排列，单独上交，审核后办理盖章手续再归档。
三、注意事项
硕士学位论文评阅意见书和硕士研究生成绩单在装档前自行扫描保存，以备将来考博或找工作使用，毕业后学校不再提供查询和复印。
研究生学院
2026年5月28日
