根据2008年第8次院长办公会议精神，为进一步提高公务用车服务水平，本着“向教学、科研一线倾斜，节俭高效，优质服务，确保安全”的原则，结合学校车辆管理实际，特制订本规定。

一、用车范围

1.在保证校领导工作用车及学校接待用车的前提下，可视情况安排小车班承接校内各院系和各部处公务用车任务。

2.随身携带机要文件、档案、贵重物品公务外出的人员。

3.其它重要公务活动，经校领导批准的用车。

二、用车原则

1．坚持各院系、各部处重要接待活动时用车。

2.坚持向教学、科研一线倾斜，优先满足学校教学科研工作需要。

3.坚持特、紧、急、要事务优先的原则。

4.坚持用车审批、按申请顺序先后派车的原则。

5．本着节约原则，如几个部门目的地相同，出发时间大致相同时，尽可能合车。

6．非特殊情况，节假日不安排用车。

7.部门分配的公里数用完，一般不再派车。

三、用车管理

1．部门公务用车由院长办公室行政科统一管理调度，其他单位任何人均无权调度车辆，驾驶员不得私自出车。

2.车辆均由院长办公室小车班专职司机驾驶，严禁其他人员使用。

3.学校各部门如有公出任务需用车辆时，应提前向院长办公室申请。除应急公务用车外，各部门用车原则上应提前一天预约登记。

4.用车部门必须填写《部门用车申请单》（附后），并由部门负责人签字，经院办主任签字同意后，行政科长方可派车；特殊情况可由行政科长先派车，后补办用车手续。

5.驾驶员凭《部门用车行车记录单》（附后）出车，用车完毕，驾驶员登记里程，用车人签字确认后，由司机交行政科汇总统计。

6.考虑院系业务量，基础医学院暂按每年4000公里的标准安排用车，其它各院系暂按每单位每年3000公里的标准安排用车；行政党务机关暂按每单位每年2000公里的标准安排用车。

四、司乘车人员管理规定

1．驾驶员必须遵守交通规则，文明开车，安全驾驶。

2．驾驶员应爱惜车辆，保持车辆的清洁。注意车辆保养，发现故障要及时按规定检修，确保车辆正常行驶。

3．驾驶员对乘车人要热情、礼貌，说话文明。

4．乘车人员应尊重驾驶员，离车办事前应告知驾驶员等车时间、地点。

5．乘车人员无特殊情况不得擅自改变既定行车路线，应按预约时间、地点按时出发和返回。

五、本规定自下发之日起执行，由院长办公室负责解释。

附件：