办公室主任在学院党委书记、院长的领导下,协助副院长(科研)做好研究生与科研管理相关工作。
一、研究生招生
1.组织编制研究生招生计划,并及时上报。根据招生形势和学院学科建设的变化,做好计划调整工作;
2.负责研究生招生宣传与咨询服务工作;
3.组织各学科招考自命题工作、试卷保密等工作;
5.组织研究生招生复试工作及拟录取工作。
二、研究生教学、培养
1.负责研究生课程建设、教材建设、教学平台建设管理工作;
2.负责研究生教育教学改革、教学、培养质量监控工作;
3.负责研究生导师遴选和导师管理相关工作;
4.负责实践基地落实和签订合同工作。
5.负责研究生教学计划、排课及研究生日常教学管理工作;
6.组织完成研究生开题报告、中期检查工作。
7.负责组织产学研联合培养研究生相关工作;
8.协助组织研究生学位授予工作;
9.负责组织研究生培养方案制定(修订)工作;
10.负责组织学位点申报、动态调整、评估等学位点建设相关工作;
11.负责导师的研究生教学工作量的统计。
三、学科建设
1.负责组织学科建设规划、重点学科申报、学科评估、研究生一流学科建设等学科建设相关管理工作;
2.负责组织一级学科评估工作;
3.负责组织专业水平学科评估工作;
4.负责组织硕士点、博士点建设工作;
5.负责组织学科平台建设与管理相关工作。
四、科研管理
1.负责与科技发展部等相关部门的联系,及时了解有关信息,及时传达科研信息,组织教职工积极申报;评审、中期检查、结题等相关管理工作;
2.协助党政办安排学院学术交流活动;
3.负责学院科研项目组织、统计工作;
五、研究生日常管理
1.负责研究生奖助贷、三助一辅工作;
2.负责研究生党、团支部建设,组织发展相关工作;
3.负责学院研究生日常管理工作;
4.指导学院研究生分会开展各项研究生文体活动;
5.负责研究生安全教育工作:
(1)协助宿舍教育管理中心,开展研究生住宿管理工作;
(2)做好心理健康教育与咨询工作,立特殊研究生档案;
(3)做好对学生安全隐患的排查和预警工作;
(4)构建网络思想政治教育重要阵地,积极传播先进文化。
6.协助医保办公室完成研究生医保相关工作;
7.做好研究生就业工作,主要包括:就业指导、就业政策宣传和咨询、就业信息的收集和发布、求职推荐等;
8.指导毕业研究生办理离校手续,并及时做好毕业研究生的档案整理、发放工作;
9.组织研究生参加学术活动等相关工作;
10.负责研究生学籍信息采集、学籍信息审核、学籍档案管理等学籍相关工作。
六、做好学院领导交代的其他工作。