各培养单位研究生分会：
为全面总结本学年研究生会工作，进一步加强研究生会组织建设，充分发挥各培养单位分会的桥梁纽带作用，根据我校研究生会工作实际，现开展2024-2025学年研究生会述职评定工作。有关事项通知如下：
一、评定目的
全面考查各培养单位研究生分会本学年工作成效，总结经验、发现不足，促进各分会间的交流与学习，激励先进、树立典型，推动我校研究生会工作高质量发展，更好地服务广大研究生同学。
二、参评对象
全校各研究生培养单位研究生分会
三、评定时间安排
1.材料提交阶段：2025年4月27日-2025年5月6日
各培养单位分会按照评定细则要求，撰写述职报告，准备相关支撑材料，并按时提交至校研究生会指定邮箱。
2.现场述职阶段：2025年5月8日
进入现场述职环节的分会进行现场述职，由评审委员会进行打分。
四、评定内容及细则
（一）基础工作（30分）
1.组织建设（10分）
1）研究生分会组织架构完善，部门设置合理，分工明确，得3分。
2）有完善的规章制度，包括章程、工作制度、考核制度等，并严格执行，得3分。
3）定期召开工作会议，有会议记录，得2分。
4)积极配合校研究生会工作，按时完成各项任务，得2分。
2.队伍建设（10分）
1）研究生会干部选拔程序规范，成员综合素质较高，得3分。
2）定期开展干部培训，提升干部业务能力和综合素质，有培训记录，得3分。
3）建立成员考核评价机制，对成员工作表现进行有效考核，得2分。
4）研究生会成员具有良好的精神风貌和服务意识，在同学中有较高的认可度，得2分。
3.日常工作（10分）
1）按时、高质量完成校研究生会布置的各项日常工作任务，如信息报送、活动参与等，得5分。
2）及时、准确地向本单位研究生传达校研究生会的工作要求和活动信息，得3分。
3）认真做好本单位研究生会工作档案的整理和保存工作，得2分。
（二）活动开展（40分）
1.学术活动（10分）
1）围绕本学科专业特点，举办学术讲座、学术论坛、学术竞赛等活动，每举办1项得2分，最高得5分。
2）积极组织本单位研究生参与校研究生会举办的学术活动，参与率高，得5分。
2.文体活动（25分）
1）举办形式多样的“第二成绩单”相关文体活动，如文艺晚会、体育比赛、户外拓展等，丰富研究生课余生活，每举办1项得3分，最高得15分。
2）积极组织本单位研究生参与校级“第二成绩单”相关文体活动，表现突出，得10分。
3.权益服务活动（5分）
建立健全研究生权益服务机制，及时收集、反馈研究生的意见和建议，切实解决研究生在学习、生活等方面遇到的实际问题，得5分。
（三）创新与特色工作（15分）
1.工作理念创新（5分）
在研究生会工作中提出新的理念、思路或方法，具有一定的前瞻性和创新性，得5分。
2.活动形式创新（5分）
举办的活动形式新颖，富有创意，吸引广大研究生积极参与，得5分。
3.特色品牌活动（5分）
打造具有本单位特色的研究生会品牌活动，具有一定的影响力，得5分。
（四）宣传工作（15分）
1.宣传平台建设（5分）
1）建立本单位研究生会官方微信公众号、微博等宣传平台，定期更新内容，得3分。
2）宣传平台设计美观，功能完善，用户体验良好，得2分。
2.宣传内容质量（5分）
1）宣传内容丰富多样，涵盖工作动态、活动报道、学术资讯等，得2分。
2）宣传稿件质量高，文字表达清晰，图片、视频等素材精美，得3分。
3.宣传效果（5分）
宣传内容在研究生群体中具有较高的关注度和影响力，阅读量、转发量等数据表现良好，得5分。
五、评定方式
1.材料评审：各培养单位研究生分会提交述职报告及相关支撑材料，评审小组根据评定细则进行打分，占总分的60%。
2.现场述职：进入现场述职环节的分会通过PPT展示、现场陈述等方式进行工作汇报，评审委员会根据述职表现进行打分，占总分的40%。
3.综合评定：将材料评审得分与现场述职得分相加，得出各培养单位分会的总得分，根据总得分高低确定“十佳研究生分会”名单。
六、奖项设置
本次评定设“十佳研究生分会”荣誉，颁发荣誉证书。
七、材料提交要求
1.述职报告内容应涵盖评定细则中的各项内容，重点突出“第二成绩单”相关活动工作成效、创新点和特色亮点，字数控制在3000字以内。
2.支撑材料应真实、准确、完整，包括活动照片、新闻报道、获奖证书等相关材料。
3.所有材料以电子版形式提交，文件命名格式为“XX学院研究生分会述职评定材料”，发送至邮箱yjsxsgz@126.com。
八、联系方式
联系人：武傲宜
联系电话：13069599502
希望各培养单位研究生分会高度重视此次述职评定工作，认真总结本学年工作，展示工作成果，相互学习借鉴，共同推动我校研究生会工作再上新台阶。
