各位考生：
我校2025年硕士研究生拟录取工作已结束，现将之后相关工作安排如下：
一、调档及邮寄录取通知书相关工作
（一）调档相关要求及说明
1.全日制非定向硕士研究生原则上必须调档，档案转至新乡医学院后，方可享受国家助学金。国家助学金是否发放、发放的起始月份，均视档案审核情况决定。
2.不调档的全日制硕士研究生（定向生）须签订定向协议（详见附件1）。定向生需要把用人单位以及本人签字盖章的定向协议书（一式三份）报到时交至所在录取学院。
3.考生档案必须齐备，密封完好（不得私自开封），第一学历非本科的考生，须确保档案中有第一学历学籍档案材料。
4.请考生务必按调档函中的“档案材料邮寄地址及联系方式”进行邮寄（本人拟录取公示时显示的院系）。若考生档案未按调档函的“档案材料邮寄地址及联系方式”进行邮寄，造成档案丢失等情况，由考生自行承担后果。
5.档案转至我校后一般情况下不予退回（取消录取资格者除外）。
（二）各研究生培养单位档案材料邮寄信息
（三）调档函及录取通知书邮寄信息准备
据近期反馈，部分考生存在报名时档案所在单位与当前单位不一致，或者个人录取通知书邮寄信息变更的情况。为保证后续工作的顺利进行，我校开通了研究生管理平台的档案管理部门和通知书邮寄信息维护的功能模块。请所有考生务必在6月10日前登录“新乡医学院研究生招生管理平台”（网址：https://xxmu.molstone.cn），完成个人档案管理部门、录取通知书领取方式和邮寄信息的确认提交工作（操作流程见附件2）。逾期未确认的，将按照研招网报名时所填写的相关内容进行调档函的生成和通知书邮寄工作。
注意事项：
1.录取通知书领取方式可在平台系统中点击选择自取或邮寄，自取考生必须本人亲自领取（仅限能入校领取的考生），届时请携带身份证，前往研究生学院招生办公室领取，具体时间由各学院通知，不再另行发布。
2.个人通讯地址必须是邮政EMS可投递送达的详细地址示例如下：
（1）**省**市（县、区）**街道（路、小区）**单位（部门、办公室）或门牌号（楼、单元、房号）。
（2）**省**市（县、区）**乡（镇、村）**门牌（院）号。
3.手机号码确认后，请务必认真检查是否正确，至开学报到前请勿更改。
（四）调档函获取方式（调档函下载功能6月11日开通）
所有考生（包括本校考生）均凭考生编号（即准考证号）、身份证号后六位，登录“新乡医学院研究生招生管理平台”（网址：https://xxmu.molstone.cn）自行下载调档函。下载后请彩色打印本人的“调档函”前往档案所在部门进行调档。
二、组织关系转移相关工作
共青团员需办理团组织关系转移（入学后办理）；中共党员需（含预备）办理党组织关系转移；其他考生无需办理。组织关系转移介绍信不放入档案，开学时由本人交到所在学院。
（一）党组织关系：
目前全国大部分地区和高校都可以直接通过全国党员管理信息系统进行组织关系转接。无法通过系统转接的需要携带纸质组织关系介绍信，介绍信抬头为中共新乡医学院委员会，转入单位需要具体到各学院，如中共新乡医学院某某学院委员会或具体到党支部（具体转入单位名称可联系各学院研究生招生负责老师）。
不调档的全日制硕士研究生原则上不需要转接组织关系。
（二）团组织关系：
新生入学一个月内，学校团组织会在“智慧团建”系统建立班级团组织，届时新生及时将团关系转入。
特别提醒：新生入学前，暂不进行团组织关系的转移。
团组织关系转接介绍信抬头为：共青团新乡医学院研究生学院委员会。
调档期间，若有任何问题（如：档案所在单位地址错误、档案不能按期到达等）请及时与各学院及研究生学院联系。
新乡医学院研究生学院
2025年5月30日
