各研究生培养单位：
根据教育部相关规定，采集毕业生图像信息主要用于办理毕业证书和学信网学历电子注册，毕业生图像信息是学历证书注册内容中不可缺少的组成部分。不参加图像信息采集，会影响毕业证无法正常办理和学历无法上网，望各位研究生须知。
经过与新华社图像采集中心联系预约，我校2020级、2021级研究生在校生图像信息采集日期为2023年03月05日（周日）13:00-17:00。为组织好本次图像采集工作，请各培养单位做好以下工作：
一、学生图像信息采集需要用采集码进行采集，请各学院务必通知学生提前把采集码下载保存到个人手机相册里，一定要提醒学生，不要截屏，一定要下载下来。学信网采集码获取方式见附件（学信网采集码获取三种方式说明）。
二、各单位研究生，在采集信息规定时间内不要离开校区，请按照通知到指定地点进行信息采集。本次信息采集培养单位为新乡地区以及除郑州、卫辉以外其他地区研究生。培养单位在老校区（卫辉市，主要为第一临床学院）和郑州地区的研究生等候学校下一步通知安排，随本科生在郑州、卫辉采集。
三、现场缴费：依据中国图片社《关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知》文件规定，本次图像采集收费标准为20元/人，要求各学院通知学生以分组小组为单位，在采集现场采集结束后，负责学生干部根据实际采集的人数，通过微信、支付宝或现金直接向图像采集单位缴费。
四、在指定时间内学生以培养单位为整体，分时间段到指定地点按照拍照小组顺序（原则上小组内按学号大小顺序排队等候）， ，照相进度一般为200人/小时)，在开始采集前请学院负责人务必到采集现场，在门口组织本单位学生有序排队进场，无组织的学院将不予采集。所有学生在本小组开始拍照时间前15分钟到达现场排队签名。
2020级研究生在南校区第一教学楼1101教室采集信息，2021级研究生在第一教学楼1102教室采集信息，具体分组信息见附件。
五、根据学信网对学历电子照片的最新要求，学生信息采集需注意的事项：
(1)必需提前下载好采集码；
(2)每人只能采集壹次（切记）；
(3)要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；
(4)拍照时按照时间安排和分组顺序，刷采集码进行采集，不要迟到，不要插队，刷采集码以后不能更换前后顺序，否则图像和文字信息会全部错位。没有采集码的学生不能参加采集；
(5)拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾）；
(6)不要浓妆艳抹，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，戴眼镜的学生如镜片反光请取掉眼镜，裸视照相；
(7)拍照时把衣服整理好，不要有皱褶衣服，扣子必须扣好，拉链拉好；
(8)拍照时嘴角可以微笑，但是不能露出牙齿；
(9)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；
(10)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场不要喧闹保持安静；
研究生学院培养办公室
2023年3月1日
