研究生各培养单位：
为进一步加强暑假期间研究生学习、管理和服务工作，确保校园安全稳定，按照《新乡医学院寒暑假留校学生管理规定（修订）》等文件要求，现就有关事宜通知如下：
一、暑假安排
按照学校校历安排，研究生原则上按照学校规定放假离校，各单位要做好学生离校安全教育工作。确因科研工作原因需继续留校者，需个人提出申请，培养单位审批，并报研究生学院备案。
二、安全教育
各研究生培养单位要对留校研究生开展安全教育教育，须指定专人负责，提高研究生安全防范意识，重点防止诈骗、交通、盗窃、火灾、溺水和食物中毒等事件发生， 精准掌握研究生动态，落实好暑期研究生安全工作直接责任。
三、住宿管理
留校研究生需严格遵守国家法律、法规和学校各项规章制度。宿舍内严禁使用违规电器；严禁私自调换宿舍房间和床铺；未经允许不准留宿他人；严禁私自在校外租房住宿；留校期间应随身携带学生证等证件，积极配合值班人员查验。
四、日常管理
研究生导师作为研究生安全第一责任人，要密切关注研究生思想动态，每日至少和学生见面或电话联系谈心谈话一次，精准掌握留校研究生的身体状况和学习生活情况。各研究生培养单位要加强对宿舍、实验室等学生主要学习、生活场所安全排查力度，及时处置异常情况和研究生反映的问题，要做好假期期间值班值守，保持24小时通信畅通，若遇紧急情况应随时上报。
五、请假销假
留校学生如有特殊情况确需离校外出者，应严格执行请销假管理制度，经导师、学院主管领导同意后方可离校，返校后及时销假。
六、留校审批
按下列程序进行审批：
1. 在与家长沟通并征得同意的前提下，本人提出书面申请，填写《研究生暑期留校申请表》（附件1），经导师同意后，报单位负责人审批后由本单位留存。
2. 以培养单位为单位填写《暑期留校研究生汇总表》（附件2）于7月2日17：00前将签章纸质版报送研究生学院研究生管理与思想政治教育办公室，电子版发送yjscxsk@163.com。
七、离校备案
各单位要准确掌握离校研究生去向，离校研究生原则上不得提前返校，确因特殊情况需提前返校的，必须经所在培养单位审核批准。以培养单位为单位填写《离校研究生备案表》（附件3）于7月2日17：00前将签章纸质版报送研究生学院研究生管理与思想政治教育办公室，电子版发送yjscxsk@163.com。
党委研究生工作部（研究生学院）
2025年6月30日
