各培养单位、各研究生分会：
为深入贯彻团中央、全国学联关于从严治会相关文件精神，进一步规范研究生学生组织建设，健全研究生组织管理体系，夯实校、院两级研究生组织联动机制，结合我校研究生工作实际，现就各培养单位研究生分会换届有关工作通知如下：
一、工作安排
具备研究生分会的培养单位，请于10月20日前完成研究生分会换届工作，依规选举产生新一届研究生分会主席。
1.部分培养单位研究生规模较小，暂不具备成立研究生分会条件的，不强制设立分会，可设立研究生学生负责人。
2.若部分培养单位根据自身工作规划，暂未到换届时间节点，可按原有计划推进，但须确认现任研究生分会主席或学生负责人信息，完成人员信息上报。
二、人员履职要求
研究生分会主席或学生负责人，须统筹对接本单位研一、研二、研三，三个年级研究生，做好本单位研究生联络、信息传达、活动组织等工作，保障校研究生会与各培养单位研究生之间沟通渠道畅通。
三、材料报送要求
1.各培养单位须填写《研究生分会主席 / 学生负责人信息统计表》（附件一），表格须经本单位主要负责领导签字并加盖单位公章。
2.请将签字盖章后的表格扫描件及电子版，通过邮箱发送至报送邮箱1607403742@qq.com。报送压缩文件需备注：培养单位（校内/校外）+联系人+联系方式。
3.请各培养单位于10月20日前完成材料报送。请各研究生分会主席或学生负责人加入校研究生会工作联络群：638010575。
四、联系方式
材料报送邮箱：1607403742@qq.com
校研究生会工作联络QQ群：638010575
五、相关要求
请各培养单位高度重视此项工作，坚持从严治会，规范换届流程，按时完成人员推选、信息报送工作。如有疑问，请及时联系相关工作人员。
