各教学点：
原定11月28日召开的会议改至12月4日上午9：00进行，地点不变。为迎接河南省教育厅对我校成人教育校外教学点检查评估，需按照评估指标体系要求的各项内容逐一落实，将有关材料整理上报。现将有关要求通知如下：
一、整理内容
以省教育厅《关于开展高等学校成人教育校外教学点评估的通知》（豫办高〔2014〕454号）附件1.河南省普通高校成人高等教育函授站评估指标体系为依据，对照各级指标，认真总结本单位所承担任务完成情况，提供相应的佐证材料。
二、报送材料时间安排
（一）12月4日前各教学点到新医学籍管理QQ群（群号：60123622）自行下载文件、评估指标体系和样表，按照样表准备材料，参加会议时提交，有问题或需要成教学院提供材料请列出清单在会议上现场提出和解决；
（二）12月26日下午5：00之前报送所有评估材料电子版（含自评报告、自评结果汇总表、评估指标体系中32个观测点的支撑材料及填写成人教育教学点基本情况表中的表四—表八）；
（三）2015年元月13日下午5：00之前；
（四）2015年3月9日至13日，教学点报送所有评估材料纸质版（一式叁份）和电子版，加盖成人教育学院公章；
（五）2015年3月22日—23日所有材料报送至省教育厅
（六）2015年4月份接受省教育厅专家组检查评估
三、有关要求
（一）要高度重视。所要整理上报的材料，是上级评价我校成人教育的重要依据。各教学点务必高度重视，精心组织，本着严肃认真、实事求是的态度认真整理，按时上报。
（二）支撑材料要充分。对于每个指标，每个主要观测点，各有关部门要认真总结、梳理，所有支撑材料要能够充分符合评分要求，做到不空，不虚，实实在在，比如网站新闻报道截图、照片、证书的复印件或扫描件等。
（三）材料要规范。针对承担的每一项整改任务，要撰写完成小结，填写材料目录清单。其中，32个主要观测点的每一个评分依据都要有完成任务小结要作为一个单行材料，500字左右；电子文档保存要求，4个一级指标分别建立一个文件夹，各二级指标分别建立文件夹，三级指标文件夹建立在其二级指标文件夹内，完成小结、材料目录清单和各支撑材料均保存在三级指标的文件夹内，资质证书等扫描后保存在文件夹内，部分内容较多的材料可以选取代表性的扫描存入文件夹，原始材料留档备查。
《材料目录清单》排版要求：
1、表格统一用A4纸打印，小标题为4号楷体，加黑，1.5倍行距，表格内字体字号为4号楷体，左对齐居中。
2、小结排版要求：字体为仿宋_GB2312，字号为小三号，标题加黑，行距1.5倍，标点均为“全角”模式；
新乡医学院成人教育学院校外教学点
检查评估领导小组办公室
2014年11月18日
