时间：2025-09-08浏览次数：
各学院（书院）：
为进一步规范学籍管理，保障教学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《新乡医学院学生管理规定（修订）》（校字〔2024〕7号），现将我校2025年度留级处理工作安排如下：
一、留级处理对象
1.在校普通全日制本科生（包含专升本）
2.因学业成绩未达到升级标准需留（降）级者
3.因个人原因自愿申请留（降）级者
二、留级处理情形
学生有下列情形之一者，予以留级处理（留级按学年处理）:
（一）每学年累计有四门必修课不及格者，需留级至下一年级。五年制专业学生每学年累计有四门必修课不及格者，需留级至下一年级或申请转入四年制专业。
（二）五年制专业临床基本技能学课程的综合成绩不及格者不得进入实习阶段，需留级至下一年级，但不得超过规定的最长修业年限。延长标准修业年限的学生应按照有关规定，按时交纳相关费用。
三、留级工作安排
（1）下达留级通知单：教务部从教务管理系统中导出拟留级处理名单并分别下达各学院（2025年9月8日）。
（2）确定留级处理名单：各学院书院应第一时间查看留级名单，各单位负责人与学生谈心谈话，核实不及格课程，确定最终的不及格课程门数及学分等，留级信息核实无误后，留级名单交由学生本人签字确认经学院领导审核后，开展留级处理工作。
（3）发放留级告知书：各学院应当于一周内向达到留级处理的学生本人和家长（或监护人）发放《关于某某学生留级情况告知书》，由学生本人和家长（或监护人）签字确认，告知书经家长签名确认后返回书院学院，由学院保存备查。
（4）2025年9月12日之前将2024-2025学年留级名单学生本人核对签字、领导签字、加盖学院公章后报送教务部学籍科103。
（5）2025年9月9日以学院为单位前来勤政楼103房间领取留级学生轮转单及留级告知书。2025年9月12日完成本次留级处理工作，并将相关材料留档，轮转单交至教务部学籍科103室。（轮转单学生将转出学院、转入学院和学生公寓管理科盖章即可，后续部门盖章由教务部统一安排）
四、课程及学分认定
（1）2024-2025学年必修课、选修课合格成绩保留，不及格的课程做无效处理，学生留级后需重新修读原不及格课程。
（2）如学生想提前修读其他课程，请于2025年9月12日之前填写《河南医药大学提前修读申请表》以学院为单位交至教务部学籍科103室。表格下载地址https://www.xxmu.edu.cn/jwb/info/1027/3402.htm
五、工作要求
1.学业警示工作直接关系到学生学业完成及我校学风建设，各学院要高度重视，精心组织，制定本学院2025年度留级处理工作方案，负责学院留级处理工作的组织、管理和实施。
2.留级处理结果要及时通知学生本人及家长（或监护人）。学院需将留级学生列为本学院学业指导工作的重点关注对象，要定期与学生家长进行沟通，将学生的学习表现及时告知家长，形成家校合力，共同关注学生的学业情况。
3.建立学生学业警示档案，根据留级学生情况，制定针对性措施，及时做好帮扶工作。
