招生办公室工作职责

办公地点:北校区勤政楼108

办公电话:0373-3029248

邮箱:zsbgs@xxmu.edu.cn

工作职责:

一、根据国家政策法规,按照省、市招办的要求和部署,围绕学校的中心工作和发展规划,制定招生工作发展计划。

二、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,深入推进招生“阳光工程”。

三、制订、完善学校普通全日制本科招生工作的各项规章制度和岗位职责,规范招生行为。

四、落实招生阳光工程,做好招生信息公开工作,全面、及时准确地发布招生信息。

五、统筹学校普通全日制本科招生计划的分配与管理,负责普通全日制本科招生章程制定和招生计划编制工作。

六、负责招生宣传工作的组织和实施,制定年度招生宣传工作方案,制作招生宣传材料,负责在报刊、电视、网络等平台媒体宣传学校招生政策和招生计划。

七、负责普通全日制本科招生录取工作的组织、实施和相关保障工作以及通知书印制邮寄工作。

八、做好普通全日制本科招生工作总结与分析,把握发展趋势,为学校学科建设、专业结构调整及人才培养提供决策支撑和建议。;

九、负责生源基地建设工作。积极探索、建立与生源基地合作共赢的长效机制。

十、负责学校教务部和普通全日制本科招生信息网的建设、更新和维护工作,新医e教、招生微信公众号、招生微信小程序、微信视频号、抖音号和招生办官方QQ的运营和维护工作。

十一、负责起草教务部年度工作计划、工作总结、争优创先、精神文明建设等综合文字材料。

十二、办理上级机关等来文来函,办理学校各种文件,受理校内各教学单位的请示、报告等,处理师生员工等来信来函,并及时呈报主任批示,掌握教务部印章和主任名章的使用。

十三、定期安排主任办公会、部务会、政治学习、业务学习等,负责全校教学工作会等会议的会务工作。

十四、负责督查、督办、协调。检查、督促学校下达的各项任务以及主任办公会、部务会决定的事项落实情况,协调各科室工作。

十五、负责部内考勤、考核、卫生、固定资产管理、文体活动等日常行政事务及对外联络、来客接待等工作,当好主任的参谋和助手。

十六、负责大学生创新创业训练计划项目的组织申报与管理工作。

十七、认真学习《中华人民共和国国家通用语言文字法》,积极宣传国家和省、市有关语言文字的方针、政策。

十八、负责组织开展语言文字规范化工作宣传教育活动,指导并组织本单位的普通话与规范汉字的培训和测试工作,大力推广普通话,推行规范汉字。

十九、负责组织全校及附属单位师生的普通话测试工作。

二十、负责学校语言文字工作的日常运行及档案管理工作。

二十一、完成部领导交办的其他工作。