时间：2026-10-19浏览次数：
各教学单位：
为进一步提升教务管理系统排课工作的规范化、精细化水平，压实各院系排课工作责任，切实提高排课工作效率和数据质量，保障教学秩序平稳运行，现就细化排课功能使用、指定课程排课负责人等有关事项通知如下：
一、充分认识排课工作的重要性
排课是教学运行的基础环节，直接关系教师教学安排、学生课程学习和教室资源使用效率。各院系应充分认识排课工作的系统性和时效性，改变以往职责不清、多头对接、反复返工的状况，通过明确专人负责，实现排课任务"一口受理、一岗到底、一体协同"。
二、明确院系、排课负责人及其职责
（一）人员指定
各院系负责的各门课程须指定1名排课负责人，原则上由承担教学工作的专任教师担任，并同时指定1名备岗人员，确保工作不断档。
（二）主要职责。
院系教学办统筹管理教学运行事务，主要承担以下职责：
1.院系教学办负责本院系教师、课程的基本信息维护，录入及核对人才培养方案，审核开课计划，教室预约等工作。妥善保管本部门教务系统院系账号的秘钥。
2.统筹本部门各课程的时间安排与教室需求，合理使用系统排课功能完成本部门排课、调课处理工作；负责与教务部及跨院系课程的排课协调，及时反馈并解决排课中的问题。
3.负责本部门课表的初审、确认及教师课表告知工作。
排课负责人是本部门各门课程排课工作的第一对接人和具体执行人，主要承担以下职责：
1.排课负责人负责教学任务在教务系统中的设置、编排课表、录入教学日历等工作，确保课程信息、学时学分、授课教师、班级容量等数据准确完整。
2.排课负责人对课程排课数据的真实性、完整性和时效性负责。
教务部负责统筹全校排课规则、教室资源分配和系统权限管理，并对院系排课工作进行业务指导与质量抽查。
三、细化排课功能使用要求
（一）权限分级管理。教务系统按"教务部—院系—教师"三级配置排课权限，排课负责人拥有课程教学任务录入、排课调整，教师个人可查询本人课表并提出调课申请。各院系不得将院系账号权限转借他人或多人共用同一账号。
（二）规范排课流程。严格按照"教学任务下达—院系录入核对—系统排课—冲突检测—院系初审—教务部审核—课表发布"的流程操作，各环节均须在系统中留痕。各院系、排课负责人应在每个环节完成后及时确认，避免任务积压至截止日期集中处理。
（三）及时响应与反馈。排课期间，各院系教学办、排课负责人应保持通讯畅通，对教务部发出的核对、调整通知应在及时响应；对系统功能使用中的问题，及时通过教学办反馈，不得自行绕过系统线下排课。
四、提高排课工作效率的具体措施
（一）建立排课工作联络机制。教务部通过教学主任工作群，统一发布排课通知、时间节点和操作指引，减少多头通知和重复沟通。
（二）实行排课进度通报。排课关键节点实行进度通报制度，对按时完成、数据质量高的院系予以通报表扬；对进度滞后、反复返工的院系进行提醒并跟踪整改。
（三）加强业务支持。教务部对第一批次排课课程进行集中线下排课，并在所有排课批次的排课时间段内安排专人提供技术支持。
（四）保持人员相对稳定。排课负责人应保持相对稳定，确需调整的，须提前向教务部报备并做好工作交接，交接内容包括在办任务、历史数据和注意事项等。
五、工作要求
（一）各院系要高度重视，明确分管教学负责人为第一责任人，院系教学办统筹管理审核，排课负责人为直接责任人，确保责任到人、任务到岗。
（二）请各院系于10月28日17:00前完成排课负责人信息的设置，具体操作可查看附件。
（三）教务部将对各院系排课负责人落实情况进行检查，检查结果纳入教学运行管理考核。
附件：课程负责人设置、排课入口指南.docx
教务部
2026年10月19日
