时间：2025-06-30浏览次数：
根据教育部第41号令《普通高等学校学生管理规定》，我校为学历证书遗失或者损坏的毕业生办理毕业证明书，毕业证明书与原证书具有同等效力。具体办理流程如下：
一、受理对象和内容
▲受理对象：已经毕业并获得相应学历证书的河南医药大学（原新乡医学院）普通本（专）科毕业生，不含成人教育、自考本科毕业生。
自考、成人教育本（专）科毕业生如有相关需求，请联系继续教育学院http://www.xxmu.edu.cn/jxjy/，联系电话0373-3029048。
▲受理内容：因普通本（专）科毕业证书遗失、损毁、涂改等原因，需要办理《毕业证明书》。
因普通本（专）科学位证书遗失、损毁、涂改等原因，需要开具学位证明。
如您需要开具招生录取花名册、学籍表等材料，您还可以直接联系学校档案馆https://www.xxmu.edu.cn/lib/fwzn/dacxlc.htm，联系电话0373-3029050。
二、所需材料及要求
《毕业证明书》所需材料如下：
1.《毕业证明书信息登记表》填写完整。
2.身份证正反电子版、学历、学位证书电子版、学历认证报告、学位认证报告。
3.清晰的近1年内拍摄的小2寸免冠蓝底证件照电子版（禁止修图,修图的照片学信网如果通不过审核后果自负）。
4.近1年内拍摄的小2寸免冠蓝底证件照纸质版2张（自带背胶），照片背面写上名字，和材料3电子版证件照为同底版。
5.1991年之前毕业及学信网无毕业照片的毕业生需要到档案馆查询复印录取名册（申请人页）和申请人学籍表，加盖档案馆证明专用章，扫描或拍照。档案馆位于学校南校区校史馆1楼，档案馆联系电话0373-3029050。（1991年之后的毕业生无需提供此项）
请将以上1-3项材料的电子版发邮件至xjxlzy@xxmu.edu.cn，邮件名称标注为“XXX申请补办毕业证书或XXX申请补办毕业证书和学位证明”（请勿重复发送），我们将对您提供的材料进行核实，如核实无误将直接进行证书办理。
请将第4项材料提交至河南医药大学勤政楼教务部学籍学历管理科103房间，电话0373-3831615，纸质照片将用于证书的制作。
三、办理时效
办理时长一般为20-30个工作日，根据收到申请人材料时间和教务部整体工作安排有所区别。周六、周日及法定节假日不计算在内。
受学校寒、暑假影响，假期期间无法办理。建议申请人避开学校寒暑假办理，以免给您带来不必要的影响。
四、证书领取
证书办理完成后，学校将在邮箱内通知学生本人。
1.线下领取：本人需携带身份证及相关证件至河南医药大学勤政楼教务部学籍学历管理科103房间领取，如他人代领需提供双方身份证复印件并填写《业务办理委托书》https://www.xxmu.edu.cn/jwb/info/1027/3581.htm（请将链接复制粘贴搜索）
2.线上邮寄：学生邮箱内收到证书办理完成通知后，办理人扫描顺丰二维码下单，待信息填写完成后纸质版（证明限1份）3个工作日内以顺丰到付形式邮寄给收件人。（注：寄件人信息填写为 教务部 河南省新乡市红旗区金穗大道601号河南医药大学教务部学籍科103办公室 0373-3831615，付款方式：收方付）
五、收费标准
证书办理不收取工本费。
附件：毕业证明书信息登记表.xlsx
河南医药大学教务部
