目标管理与督查办公室各科室职责范围
目标管理与督查办公室是学校直属机构,主要负责对学校中长期战略目标、年度重点工作目标及重大事项进行任务分解和督查考核工作。根据工作需要,设立目标管理科、督查科、效能管理科等3个科室。各科室主要职责如下:
一、目标管理科
主要负责对学校中长期战略目标、年度重点工作目标及重大事项进行任务分解与考核。主要职责如下:
1.负责学校目标管理与考核相关规章制度的制定和完善。
2.牵头组织学校年度重点工作目标任务的制定、审核和下达。
3.对二级单位的目标完成情况进行终期考核,对单位和个人提出奖惩意见。
4.对学校各单位内部目标任务的分解落实提供咨询指导,协调处理各类问题。
5.负责目标管理实施过程中的数据汇总、报告撰写、信息发布和材料归档工作。
6.开展目标管理工作调研,负责目标管理理论和实践研究信息的定期发布。
7.协助组织召开学校目标管理工作年终考核会议,对各单位年度目标完成情况进行通报,公布考核结果。
8.做好部门印信管理使用以及各级文件的收发、登记、传阅和管理工作。
9.完成上级领导交办的其他工作。
二、督查科
主要负责督促检查和综合协调全校各单位落实学校各项规章制度、决策事项、重要工作部署以及上级交办的重要任务,推动落实全校督查和部门日常工作。主要职责如下:
1.负责上级部门制定的政策、重要文件、重要工作部署等的贯彻落实情况。
2.负责党委会、校长办公会等学校重要会议及领导决定、批示、指示事项的督查、督办和反馈工作。
3.负责对督查、督办件的收发、登记、传阅、催办、办结、归档,协调解决督查事项办理过程中出现的问题和矛盾,及时反馈督查事项的办理情况。
4.根据督查情况,定期对督办事项办理情况、任务量、办结率进行统计和通报,编写《督查简报》,及时向领导反馈,为领导决策提供参考。
5.配合学校综合目标和干部任期目标责任制的督查考核工作,联合相关部门对督办事项承办单位和个人提出奖惩意见。
6.做好调查研究工作,在日常工作中对师生员工反映强烈的热点、难点问题等其他需要督查的问题,经校领导批准后进行督查、督办。
7.负责部门党建、精神文明建设、工会以及对外联络接待、活动组织及会议安排工作。
8.协助主任做好办公室财务工作,负责办公室的办公用品、报刊杂志、设备资产的管理、维护和更新。
9.落实办公室日常考勤、年度考核等人事工作。
10.负责办公室日常材料准备及部门网页维护、内容管理工作。
11.完成上级领导交办的其他工作。
三、效能管理科
围绕学校重点工作和需求,为完善学校治理体系、改进业务管理、提高资源绩效、服务学校战略、推进事业发展提供意见和建议,负责学校年鉴编纂。具体职责如下:
1.围绕学校战略目标实施,编制相关政策研判、高教动态等信息分析报告,为学校领导提供政策建议和决策参谋。
2.研究分析学校各类资源利用状况,以全成本核算对校内各单位的资源配置与绩效进行评估,提出建议和意见。
3.围绕学校建设和发展的重大问题进行深入调查研究,为校领导和有关部门提供决策参考。
4.每半月编制印发一期《高教战略参考》,并做好校领导批示的流转和跟踪调研。
5.积极与上级有关部门联系,接受相关业务工作的指导和支持,保持与社会组织、兄弟院校联系,沟通信息,听取建议。
6.加强与校内其他职能部门的联系与合作,做好服务。
7.负责《河南省教育年鉴》《新乡年鉴》等各级教育年鉴的学校内容供稿撰写工作。
8.负责《新乡医学院年鉴》的编撰、印发和收存工作。
9.完成上级领导交办的其他工作。