新乡医学院教学档案管理办法
（试行）
为了加强学校教学档案的管理，充分发挥教学档案在教学管理、教学实践、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案管理工作的标准化、规范化和现代化，根据国家教育部《高等学校教学档案工作规范》精神，按照《新乡医学院档案管理办法》（院管〔2004〕8号）要求，结合我院教学工作实际，制订本管理办法。
一、基本原则
（一）教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学工作计划，纳入教学管理制度，纳入各级教学管理人员岗位责任；下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料归档同步，评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步，毕业生就业，上报评审材料、教师考核晋升与教学档案管理部门出具归档证明同步。
（二）各部门教学档案应集中统一管理，以确保其完整、准确、系统和安全，便于利用。
（三）各教学管理部门应明确一名分管档案工作人员，统一管理本部门的教学档案材料，并定期向学院综合档案室办理移交手续。
（四）各部门负责人应高度重视教学档案管理工作，把教学档案管理工作列入工作计划。
二、归档范围
（一）凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
（二）归档内容主要包括：专业发展规划、课程建设规划、教学改革计划等重要材料；培养方案、教学大纲、见习大纲、实习大纲等教学基本文件；课程表、教学运行表、教学日历、考试安排、见习计划、实习计划及其落实情况等有关资料；各种教学检查、教学例会、会议、听课记录、教学评价等资料；教案、试题、试卷、试卷分析，各种教材、教学录像带、光盘、多媒体课件；学生学业成绩、学籍变动情况，毕业生质量调查、毕业资格和学位资格审查材料；教学工作总结、教学活动记录、典型经验材料和教学研究刊物；业务培训、进修学习、考察报告等资料；各种教学管理规章制度等。
三、教学文件材料的立卷与归档流程
（一）形成与积累
1．各单位专、兼职档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理。
2．归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。签字一律用蓝黑墨水笔书写。
3．教学档案管理材料一般归档一份，重要教学材料另加副本。
（二）整理组卷
1．根据教学文件的形成规律，保持其有机联系便于利用查考的原则进行组卷。原则上同类问题组成一卷，同一内容的文件材料数量多时可分别组成若干卷。
2．卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的原则排列。
3．凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题目、责任人、时间。
4．各种材料大小均为A4，图件、大幅报表均按此规格折叠成手风琴式。
5．文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内；附图册、表册、照片应贴上标签，填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。其他载体材料可专柜保管，但需填写与文字材料卷一致的档号。
6．按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角或上角。
7．填写卷内目录及备考表。
8．凡教学业务档案中规定的内容已分别归入其他类档案的，如专著、论文已归入出版类、科研成果已归入科研档案类，应在卷内目录中注明相应类目的档号(或在教学业务档案中备存一份复印件)。
9．填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。
（三）编目
档案材料要有一定规律的编目，确保目录清晰，有利于查找和后继材料的归档。
四、基本要求
（一）归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，确保完整、准确、系统。
（二）归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的科学性特点。
（三）保管
案卷应依档号顺序排放，档案柜均应有档案资料存放标志图、示意图。
（四）教学档案补充归档与修改
1．各单位专（兼）职档案管理人员随时将收集到的教学文件材料经整理后补充归档，将补充材料插入卷内相应位置，并在卷内目录、卷内备考表上补充填写。
2．凡已归档的文件材料需要修该时，须经所在部门主管领导及审批文件的有关领导批准，未经批准，不得修改任何文件材料。
（五）借阅
1．院内各单位查阅教学档案，持本人工作证即可，重要文案调阅按有关规定办理。外单位查阅档案需持有单位介绍信，并经部门领导批准。
2．查阅档案只限在规定地点查看，要爱护档案，严禁拆卷撕页、涂改、勾划、损坏、遗失。有上述行为按有关规定处理。需要复制的应经有关领导批准。
五、本办法自印发之日起实行，由教务处负责解释。
