高等教育的根本任务是人才培养,优质的生源是学校进一步提高人才培养水平和本科教育教学水平的重要保证。为了建立科学长效的招生宣传工作机制,培养稳定高效的招生宣传队伍,拓展更多优质生源基地,改进完善“学校统筹、学院主体、学科专业融合”的招生宣传工作机制,不断提高宣传效果,持续提升生源质量,现就进一步加强招生宣传工作制定本方案。
一、指导思想
以提高生源质量为核心任务,强化组织领导,挖掘整合各类资源、拓宽宣传渠道、完善工作机制、加大投入力度、优化工作内容、改进工作方法,按照“强化省内优势地位,稳步走向全国”的工作方针,丰富和创新宣传方式,构建多渠道、多层次、全方位的招生宣传工作格局,切实提高招生宣传工作成效。
二、工作目标
通过招生宣传,展示学校综合实力、办学水平和办学优势特色,加深社会对学校的全面了解认同,扩大学校社会声誉和影响力,吸引优秀生源报考,持续提高生源质量。实现招生宣传四大转变: 一是招生宣传由季节性、临时性向常年性、经常性方向转变; 二是招生宣传形式由单一的宣传向多元化的宣传转变;三是招生宣传由学校主导向学校统筹、学院主导的转变;四是宣传队伍从专兼结合向师生校友“全员化”转变。
三、具体工作安排
(一)学校统筹
1.宣传材料制作
(1)纸质招生宣传材料
编制《新乡医学院招生宣传册》,面向高中和社会发放,切实做好宣传工作。印制《新乡医学院招生宣传册》8折页,规格为285mm×840mm,数量为2万份;《招生画册》彩色胶订,数量为1万份。
(2)宣传队伍培训材料
编制招生宣传队伍培训材料,确定主要培训内容和方式,在宣传开展前对所有宣传员培训并发放材料。
(3)招生宣传影片
根据考生需求制定宣传内容及风格,拍摄新乡医学院招生宣传影片,迎合当代青年人的喜好和品味,展示学校的办学水平和优势特色。
(4)开发文创产品
针对学校特色,设计精美且具有实用性的文创产品。通过在校学生转发朋友圈集赞、进高中宣传、设置招生咨询点等形式发放文创产品。
2.线下宣传
(1)组织招生宣传微视频大赛
组织第四届招生宣传微视频大赛,选取当代青年人喜欢的话题和视角,用微观视角生动地展现新医百年来所蕴养的优良学习风气、取得的教学成果、众多学子的精神风貌以及学校蓬勃发展、一路向上的美好前景,结合各学院和专业特色,突出招生宣传核心,进行招生宣传视频制作大赛。
(2)订制录取通知书礼盒
为提高校园文化建设品位,体现学校对新生的重视与期望,使用纪念礼盒的形式制作创意录取通知书,提高新生对学校的期待值,使新生对学校充满归属感,并使录取通知书具有永久保存和纪念的意义,通过考生口碑等营造长效宣传氛围。
(3)校园开放日活动
为使广大考生和家长更加全面了解学校,体验不同的医学生校园生活,了解我校的办学优势、特色和权威的招生政策,熟知学校专业特色及发展前景,举办校园开放日活动,邀请考生和家长进入校园,参观校园、图书馆、人体馆等。
(4)设置宣传资料展架
在校门口设置宣传资料展架,放置宣传简章、宣传折页等资料,便于考生和家长取阅。
(5)设置招生咨询服务台
招生咨询高峰期在校门口设置咨询服务台,安排专人接待咨询的考生及家长。
(6)母校回访活动
邀请全校学生参与,利用节假日,特别是暑假、寒假阶段,到高中母校进行回访,积极发放宣传手册和纪念宣传品。
(7)邀请学校师生拍摄采访视频
通过采访各学院(书院)师生,了解专业设置、专业优势、专业考研就业情况、文化生活等。采访各学院学生在校的专业学习、课外活动,课余生活等情况,并拍摄高考加油视频。
3.线上宣传
(1)平面媒介
①向所有招生省份普通高中,以省内为主,加强省外宣传的原则,覆盖式邮寄学校招生宣传手册、招生简章、文创纪念品等;
②根据各省招生计划,结合往年报考情况,精选2-3个省份招生考试机构填报志愿工具书进行广告宣传;
③与《河南日报》合作,在“高考特刊专栏”以文字、图片和视频的方式发布整版招生宣传报道。
(2)广播电视、电话媒介
①在填报志愿期间,安排学生咨询员接待考生及家长的来电来访。
②参加河南省教育厅组织的招生咨询会,现场接受河南新闻广播电视台大象新闻采访。
(3)网络媒介
①利用学校招生信息网,及时更新,实时发布招生相关动态,制定具有学校特色的专栏信息,进行有计划地推广宣传。利用招生信息网站,开通答疑入口,实时统计问题数量和类型,并定期选取典型问题在微信公众号进行推送。
②全面升级微信小程序,开通抖音小程序,信息与招生信息网同步更新,及时发布学校信息,让信息获取与查询更便捷,进一步扩大宣传途径。
③利用学校招生微信公众号、视频号、官方抖音号、各学院官方微信号等新媒体平台,与学校招生信息网同步发布信息,并按时推送信息,加强学校文化特色宣传,号召广大师生关注、转发招生信息,形成浓郁的宣传氛围。
④充分利用招生微信公众号、抖音号、学习强国等直播平台进行宣传工作。
⑤高中群体使用QQ较为普遍,要充分利用招生咨询QQ群,解答考生问题,营造校园气氛,树立学校良好形象;
⑥与抖音、B站人气较高的“网红UP”主合作,扩大宣传影响力。
⑦对评价较好、流量较高的招生宣传网站和平台进行统计分析,选出适合我校招生宣传模式的网站平台进行对接宣传;
⑧通过腾讯、新华网、网易等门户网站录制招生访谈,介绍学校概况、特色专业、学生培养、招生、就业等情况。
⑨和教育部阳光高考平台、河南省阳光高考平台等考生较为关注的官方招生宣传平台合作,在河南省招生考试信息网、招生考试之友公众和河南教育广播电台通过录制高招视频访谈、发布学校图文、现场连线等形式多渠道进行全方位宣传。
(二)各招生学院协同
1.直播宣传
各招生学院结合实际,充分利用学院微信公众号、抖音号、B站等各类网络信息平台进行直播宣传。招生学院可邀请学院党政负责人、专业负责人等进行直播宣传。直播预告海报、直播时间、直播平台等需报招生委员会备案。
2.成立招生组
各招生学院按照分片包干区域(附件1)成立招生组,院长为招生组组长,遴选学院优秀教师,全面负责承包区域的招生宣传工作,切实提高招生宣传效果。
3.生源基地建设
各招生学院结合学校近几年招生志愿填报、录取数据等综合分析,将生源数量稳定、生源质量较好的重点地区高中作为学校优质生源基地,报学校招生委员会审批后,初步建立点对点生源基地,并通过活动的形式加强与该地区高中的交流,建立长期联系,充分发挥生源基地在招生工作中的基础保障作用。
4.组建名师宣讲团
名师宣讲团由学院知名教授或副教授组成,进入生源基地高中讲授专业科普、学科前沿以及生涯规划。
5.其他形式
各招生学院积极配合学校招生委员会完成其他形式的宣传任务。
四、工作要求
1.要高度重视招生宣传工作。宣传工作直接关系到学校的生源质量,各有关单位、学院领导务必要提高认识,树立大局意识、全员意识和忧患意识,深刻认识做好招生工作的重要意义,按照招生宣传工作的要求,认真落实好各项任务。招生宣传工作、生源基地建设工作将纳入2024年度年度目标考核。
2.要积极谋划,主动作为。在招生宣传过程中坚决杜绝流于形式、敷衍了事,把工作做到实处,各学院要做到规定动作和自选动作齐头并进,积极发动各种资源、渠道广泛宣传,营造良好氛围,特别是在招生考试制度改革不断深化的背景下,各专业尤其是弱势专业不能再搭学校的顺风船,而是走向前台直接参与竞争,各招生学院对本专业要有相应举措进行深入宣传。
3.要认真落实招生宣传员的推荐工作。招生宣传员是决定宣传工作成败的关键,要在本单位中选拔优秀人员,特别要邀请熟悉专业设置和专业发展前景的教师参加宣传,加强宣传员的思想建设和作风建设,严格遵守宣传纪律,禁止擅自随意发布不实的或未确定的招生政策和信息,树立学校良好的外在形象。
4.要做好招生宣传过程中影音资料的保存,在宣传工作结束后形成工作总结,统一报送教务部招生办公室(电话:0373-3029248、3029485)。
教务部
2024年4月24日