全校各单位：

经学校党委研究并报请上级工会批准，决定于2020年12月18日—19日召开学校第五届教职工代表大会暨工会会员代表大会。为确保大会顺利召开，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

12月18日（星期五）—19日（星期六）

二、会议地点

大会预备会议、主席团第一次会议、第一次全体会议、第二次全体会议在第三教学楼第一报告厅举行；主席团第二次会议在行政楼六楼会议室举行；各代表团讨论会在指定会议室举行，具体见会议日程安排表。

三、参会人员

（一）大会预备会议、第二次全体会议：正式代表。

（二）主席团第一次会议、主席团第二次会议：主席团全体成员。

（三）第一次全体会议、分团讨论：正式代表、特邀代表、列席代表。

四、会议议程

（一）听取和审议学校工作报告。

（二）听取和审议学校工会工作报告。

（三）审议学校财务工作报告、提案工作报告。

（四）选举产生新乡医学院第五届工会委员会、经费审查委员会；选举产生新乡医学院第五届工会女职工工作委员会；选举产生新乡医学院第五届教代会提案工作委员会和生活福利委员会。

（五）表决通过《新乡医学院第五届教职工代表大会暨工会会员代表大会关于学校工作报告的决议》《新乡医学院第五次工会会员代表大会关于第四届工会委员会工作报告的决议》。

五、有关要求

（一）会议筹备工作领导小组办公室及各工作组要严格按照分工，密切协作，认真做好会议各项筹备工作。

（二）各代表团团长要认真履责，切实做好本团全体人员（正式代表、特邀代表、列席代表）的通知、会议材料领取等相关事宜，并于第一、二次全体会议前到大会签到处签到，报送本团参会人数。

（三）会议期间，所有参会人员统一着正装，男士穿浅色衬衣、深色西服、黑色皮鞋、系领带；女士着装应大方得体；佩戴好大会代表证、校徽；做好个人防护，佩戴好口罩；提前10分钟入场完毕。入场后按座次表依次落座，关闭手机或置于静音状态，保持好会场秩序。

（四）参会人员请严格遵守会议纪律，不迟到、不早退；如有特殊情况，请提前履行请假手续。

（五）全校各相关部门（单位）要高度重视，积极配合做好会议各项筹备和服务工作，确保会议顺利召开。

党委办公室   

2020年12月16日