各有关单位：

2015年我校共招各类新生共计4799人，其中研究生259人，普通全日制本科生4540人。为认真做好迎新工作，确保新生报到、军训、入学教育及开学典礼等工作顺利进行，特制定本方案。

一、组织领导

学校成立迎新工作领导小组，负责迎新各项工作的组织领导。领导小组人员组成如下：

组长：郭志坤

成员：（以姓氏笔画为序）

于晓欢万同玉丰慧根王正晓王维勋

文小军卢光洲白剑波冯进冯杰

刘安田朱海兵朱森林李在科李和平

张宝林张献领宋景贵郑会绍胡仕坤

姚利国翁孝刚席景砖姬广军崔新宇

嵇玉梅靳隽魏文君

领导小组下设办公室，办公室设在校长办公室，具体负责工作方案的制定和组织实施。

主任：张宝林

副主任：文小军魏文君丰慧根李在科

二、2015年新生分布（单位：人）

三、报到时间、地点

（一）报到时间

9月5—6日

（二）报到地点

1.接待站：设在南校区体育场西广场

2.收费处：设在校园卡管理中心

四、迎新任务分工

校长办公室负责全校迎新工作的统一组织和全面协调。各有关职能部门和院系分工如下：

（一）宣传部

1.做好迎新工作的宣传报道。

（1）将迎新快讯、迎新领导寄语上传至迎新系统网站。

（2）编辑出版一期校报迎新专刊，全面介绍学校情况、迎新工作安排。

（3）校园网、广播台刊载、播发迎新内容；

（4）负责新闻单位的接待工作。

2. 8月28日前，对校区文化设施进行全面检查维护或更新。

3.负责迎新宣传标语的制作和悬挂；指导各院系进行迎新宣传板报等的制作，并组织有秩序地摆放。

4.负责迎新期间所有宣传内容的审核工作。

（二）团委

1.将团关系办理程序上传至迎新系统网站。

2.负责安插彩旗，开通“五一路—南门口—学五公寓—文化广场”“金穗大道—北大门—向阳路—文化广场”两条彩旗通道，营造喜庆气氛。

3.负责在南北校区的门内、各学生公寓、校园卡管理中心、接待站南北各设立1个服务台，安排志愿者作新生向导，主动、热情地为新生提供咨询、引导等方面的服务。

4.负责学生志愿者的培训工作。

5.负责学校各学生社团迎新服务的组织工作。

（三）教务处

1. 8月10日前，将“新生信息”原始数据导入迎新系统，并报财务处，确保数据准确正常使用，根据新生情况分班、分学号。

2.制作《报到须知》《新生缴费须知》《高等学校学生资助政策简介》、报到流程图及院系迎新值班表，同录取通知书一起寄给新生，并在接待站布置《报到须知》、报到流程图等展板。

3. 9月4日下午16:00前，协同学生处协调各院系提前做好迎新现场布置工作。

4.负责新生教材发放工作。

报到日工作时间：上午7:30—12:00、下午13:00—20:00。

（四）学生处

1.7月31日前，向教务处提供教育部统一发放的《高等学校学生资助政策简介》。

2.负责迎新现场有关职能部门（院系）新生接待站及入学手续办理地点的安排。9月4日下午16:00前，会同教务处协调各院系提前做好迎新现场布置工作。

3.负责协调准备足够迎新车辆，确保新生安全顺利到校。

4.负责与公交公司协商，方便新生到校。

5.负责联系安排在火车站（7:00—24:00）、高铁站（8:00—23:00）、汽车西站（8:00—20:00）分别设立迎新接待站，抽调各有关部门和院系工作人员及学生接待新生，其中学生处2人，基础医学院教职工3人、学生骨干5人，其他院系教职工各1人、学生骨干各3人。（8月28日前，各院系将抽调人员名单报学生处，联系人：马仁娥，电话：3029004，13937314267）。

6.在火车站、高铁站、汽车西站设立明显的迎新标志，插挂校旗，设置专门制作的“新乡医学院新生接待处”、“欢迎新乡医学院新生”标牌或条幅。迎新车辆要有专门制作的“新乡医学院迎新专车”标志。

7.会同财务处在校园卡管理中心设“绿色通道”接待站，制作政策介绍展板，按规定保证家庭困难学生顺利入学。

8.为每位新生制作“新乡医学院2015年迎新专用材料袋”，8月28日前发给各院系，方便新生报到使用。

9.负责印制《新生入学登记表》，8月28日前发给各院系，便于新生填写个人信息。

10.负责协调安装2部免费报平安电话。

11.统一负责迎新期间赞助单位的合作事宜。

12.统一负责迎新现场标牌（签到处、缴费处）制作和安置事宜。制作院系迎新值班表展板并在接待站布置。负责北大门、南校区向阳路门、体育场西广场彩虹门的摆设。

12. 9月1日前，完成新生军训各项准备工作。

（五）大学生就业指导与服务中心

负责提供新生接待站所需桌椅及相应服务。

（六）监察处

迎新期间，在接待站安排专人接受新生的来电来访，并设立监督电话（3029443）。工作时间：上午8:00—12:00，下午14:00—18:00。

（七）财务处

1.提前联系银行，做好收费准备工作。

2. 7月31日前，将《新生缴费须知》（含收费标准及校园卡餐费预存说明）报教务处，并制作缴费须知展板。

3. 8月28日前，完成各部门（院系）迎新工作人员“新生入学系统”的使用培训，并保证该系统的正常运行。

4. 9月2日前，校园卡管理中心将新生学费代扣情况信息发至各有关院系。

5.校园卡管理中心提前制作好新生校园卡，并确保其正常使用，9月2日前发放至各有关院系，由各院系发放给新生。

6.在校园卡管理中心设6个收费窗口，处理学费代扣不成功的新生收费工作。

7.协同学生处做好新生入学“绿色通道”相关工作。

报到日工作时间：上午7:30—12:00、下午13:00—18:00。

（八）保卫处

1.负责制作安放校园内交通指示标志。

2. 9月2日前，在校园网发布交通管制通告。9月4日12时—9月6日20时，对南校区实行交通管制，除学校迎新车辆外，其它车辆严格控制进入南校区。

3.负责协调相关部门，充分利用五一路、新中大道、向阳路和金穗大道进行车辆停放。

4.维护校内治安秩序，尤其要做好校园卡管理中心收费处的安保工作，负责在收费处设置警戒线。

5.新生报到期间，未经学生处审核批准的校外商户摊点不得进入校区经营。

6.负责晚间（当晚20:00—次日早7:30）的新生门卫咨询及院系值班人员的联系工作。

（九）后勤管理处

1.在迎新现场设置学校平面图展板。

2.负责迎新专用电话线路架设（校园卡管理中心收费专用线6部）。

3.迎新现场设置医疗点，配合第三附属医院做好相关医疗服务工作。

4.配合第三附属医院做好新生入学后体检事宜，体检具体安排事宜由后勤管理处与第三附属医院协商确定后通知各有关院系。

5.负责新生加入城镇医疗保险相关事宜的协调，配合保险公司做好有关保险条款的宣传工作。

6. 8月12日前，后勤管理处根据教务处上传至迎新系统中的新生信息给各院系分配房源并上传至迎新系统，方便新生网上选宿舍。

7. 8月23日前，后勤管理处根据学生网上选宿舍的情况，将未选宿舍的新生分配至相应的房间。

8. 8月25日前，后勤管理处将新生宿舍信息以书面及电子文档形式报财务处。

9. 9月3日前，将宿舍钥匙交付各公寓门卫，由门卫发放给新生。

10.负责迎新期间校园内环境卫生、花卉布置等。

11.负责为新生家长提供附近宾馆住宿联系电话及校内临时休息区。

12.新生报到日延长餐厅营业时间，餐厅晚上营业时间延长至21:00。

13.保障迎新期间水（含各工作组人员饮用水、新生及家长饮用水）电供应、洗浴中心开放，报到现场安排人员值班。

14.根据接待站各职能部门和院系申报的电源数量，9月4日下午15:00前接通迎新所需电源。

15.协助各院系切实做好提前及晚间报到新生的接待准备工作，保证所有新生顺利入校。

16.负责迎新现场晚间照明及迎新期间的校园景观灯光。

（十）现代教育技术中心

1. 8月1日前，更新完善迎新系统。

2. 8月13—22日，开通网上选宿舍功能。

3. 9月1日上午9:00，安排培训迎新系统管理员。

4.负责提前在迎新接待站、收费处架设好迎新工作电脑网络，并于报到当天安排2名以上技术人员在报到现场值班，确保迎新网络正常使用。

报到日工作时间：上午7:30—12:00、下午13:00—20:00。

（十一）第三附属医院

1.迎新现场设医疗点，由第三附属医院安排值班医生。

2.负责新生入学后的体检事宜。

（十二）各有关院系

1.负责新生报到资格审查、院系注册工作。9月27日前，以院系为单位将新生注册名单报教务处（联系人：刘栋，电话：3029485，13949616600），由教务处在教育部学籍学历管理平台统一注册学籍。

2. 7月31日前，将迎新值班人员及电话报教务处（联系人：刘栋，电话：3029485，13949616600）、学生处（联系人：马仁娥，电话：3029004，13937314267）、保卫处（联系人：贺保明，电话：13937311112）、现代教育技术中心（邮箱：nic@xxmu.edu.cn，联系人：张晓晓，联系电话：3029487，15716695537，13837398191）。

3. 8月16日前，做好如下工作：

（1）将参加“新生入学系统”使用培训人员名单报财务处校园卡管理中心（联系人：蔡海洋，电话：3831936，15893854709）。

（2）将接待站所需电源数量报后勤管理处（联系人：岳学杰，电话：3029979，13782525171）。

4.迎新值班人员切实做好提前及晚间报到新生的接待工作，与学生公寓值班人员联系，负责新生的住宿安排。

5.按照宣传部的统一安排，在接待站布置展板，介绍和宣传本院系，全面展示院系风采。

6.配备足够数量的电脑，选派足够数量的教师和学生志愿者做好接待工作。

7.负责本院系新生签到，校园卡发放。

8.组织在校生引导帮助新生办理好有关报到手续。

9.提醒新生购买白大衣和军训服装。

10. 9月4日下午，向大学生就业指导与服务中心办理桌椅借用手续；迎新结束，负责及时完好地将桌椅送还。

11.军训前，将未报到新生名单报后勤管理处（联系人：杨俊，电话：3029074，13598718171），将未报到新生校园卡交校园卡管理中心（联系人：蔡海洋，电话：3831936，15893854709）。

报到日工作时间：上午7:30—12:00、下午13:00—20:00。

五、值班安排

迎新期间，工作时间校长办公室设总值班，协调各工作组工作，处理迎新工作相关问题，值班电话：3029008。晚间值班设在总值班室，值班电话：3029001。

六、入学教育、军训及开学典礼

（一）入学教育及军训

1.时间：9月8日—9月18日。

2.参加人员：2015级本科新生（不含专升本学生）。

3.负责部门：学生部（处）、保卫部（处）。

（二）军训汇报表演

1.时间：9月17日下午16:00。

2.地点：南校区体育场。

3.参加人员：2015级本科新生（不含专升本学生）。

4.负责部门学生部（处），具体事宜另行通知。

（三）开学典礼

1.时间：9月18日上午8:30—9:30。

2.地点：南校区体育场。

3.参加人员：2015级全体新生。

4.负责部门校长办公室，具体事宜另行通知。

七、其他工作

（一）8月10日前，各有关单位将需要赞助支持的遮阳蓬等物品及标牌、桌签、标语、条幅、宣传品制作等需求情况报学生处，电子邮箱xsc@xxmu.edu.cn（联系人：李超，电话：3831959、18603737272）。

（二）新生入学教育期间，由组织部、校团委统一安排新生党、团组织关系的办理；由校医院、保卫处、图书馆负责会同各院系分别做好新生体检、户籍办理以及图书馆使用方法介绍等工作。

（三）教务处做好晚到新生的报到注册工作，确保每位新生顺利入学。

（四）9月21日（星期一）全校本科新生开始上课。

八、工作要求

（一）各有关部门、院系要发扬团结协作精神，高度重视并认真做好迎新工作，迎新人员要着装整洁、大方，佩戴迎新工作证，坚守岗位，认真履行职责，确保迎新工作圆满完成。

（二）迎新宣传工作要立足学校大局，关注学校发展，突出重点，合理布局，科学宣传。所有宣传展板要制作精良，整齐划一，内容品位要高，形式要新，能够充分展示学校的内涵及形象。

（三）严格单位赞助管理，要严格标准，规范筛选，并对赞助单位宣传品进行严格审核，宣传内容要以迎新为主，文明健康，格调高雅。

（四）各院系要积极参与、协助做好迎新工作，尽快熟悉学生，合理安排入学教育。

（五）各有关部门及参与迎新工作的人员，要树立以人为本的理念，为新生提供文明、热情、周到的服务。

（六）9月4日下午16:00，在南校区体育场西广场集合，郭志坤副校长带队，各有关部门、院系负责人参加，对迎新准备工作进行全面检查，确保迎新工作全部准备就绪。

附件：新乡医学院2015年迎新工作时间表

新乡医学院2015年迎新工作时间表.doc

校长办公室

2015年7月10日