全校各单位：

经学校2015年第10次党委会议研究，新乡医学院第四届教职工代表大会专题会议定于2015年8月24日上午8:30在第二学术报告厅召开（会期半天），会议内容为讨论《新乡医学院章程（草案）》。现将有关事宜及要求通知如下：

一、本次会议按照学校四届二次教代会工作机构（详见校党发〔2014〕37号）和组织形式开展相关筹备工作。领导小组办公室及会务、秘书、宣传等工作组要严格按照分工，密切协作，认真做好会议各项筹备工作。

二、各代表团团长要认真履责，切实做好本团代表和列席人员的通知和组织讨论等事宜，确定参会名单后于8月21日下午5：00前报党委办公室（联系人：孔磊；联系电话：3029139）。各代表团参会代表人数不得少于本团代表总人数的三分之二。

三、参会人员要严格遵守会议纪律，按时参会，入场后按座次表依次落座，保持好会场秩序。

四、党委宣传部、研究生处、后勤管理处、保卫处等有关部门（单位）要高度重视，积极配合做好会议音响服务、会场提供、环境卫生及电力保障、安全保障等各项工作，确保会议顺利召开。

附件：新乡医学院第四届教职工代表大会专题会议座次表.doc

中共新乡医学院委员会办公室

2015年8月21日