各有关单位:
2016年12月24日—25日我校承担2017年全国硕士研究生招生考试新乡考点考务工作,本次安排考场51个,考生1530余人。为认真做好考务工作,确保考试安排、考风考纪、试卷安全保密,视频监控和身份核验等工作顺利进行,特将有关事宜通知如下。
一、组织领导
学校成立全国硕士研究生招生考试考务领导小组,负责考务各项工作的组织领导。领导小组人员组成如下:
主 考:郭志坤
副主考:雒保军 丰慧根 孙 翔 刘 巍
成 员:(以姓氏笔画为序)
于晓欢 万同玉 朱海兵 朱森林 刘安田
李秀敏 李和平 张明正 常海敏 潘 莹
魏文君
领导小组下设办公室,办公室设在教务处,具体负责工作方案的制定和组织实施。
主 任:雒保军
副主任:孙 翔 刘 巍
为配合考试顺利进行,特组成各负责小组,小组名单如下:
试卷保密组长:常海敏
成 员:刘 栋 王克杰 郭 翰
考试信号管理组长:张明正
成 员:李超英 梁 蒙 张 洁
标准化视频考场组长:孙 翔
成 员:杨建华 李广娥 郭绍永
监考教师核验组长:李秀敏
成 员:任 峰 郭跃伟 顾颜胜
数字化身份核验组长:刘 巍
成 员:刘荣勋 雷好利 刘 颖
宣传保障组长:魏文君
成 员:张昌强 崔 静 王 欢
隐患清查组长:朱森林
成 员:苏晓林 石玉平 马仁娥
安全保卫组长:万同玉
成 员:赵宝强 高 阳 张建军
后勤保障组长:李和平
成 员:于晓欢 侯 亮 王江宏 杨国平
网络技术组长:朱海兵
成 员:葛建霞 张 帆 张鑫旺
二、考务任务分工
教务处负责全校考务工作的统一组织和全面协调。各有关职能部门和院系分工如下:
(一)教务处(试卷保密组,考试信号管理组,标准化视频考场组)
1.负责抽调监考教师。考前组织监考教师照相和考务培训等。
2.负责试卷车辆调配,试卷保密等工作。
3.负责标准化考场视频监考调试畅通,数据上传等工作。
4.负责考场文具、无线信号屏蔽器和金属探测器发放与回收等工作。
5.负责考试信号铃声和考场时间校对工作。
(二)人事处(监考教师核验组)
1.根据考试回避制度,清查本次参加研究生考试的监考和其它考务工作的教师。有直系亲属(子女、配偶、同胞兄弟姐妹)或利害关系人的教师不得参加。
2.核验监考教师手机是否存放考务办公室(第三教学楼D2教室),考试期间监考人员禁止携带任何通讯工具进入考场。
(三)研究生处(数字化身份核验组)
1.负责培训监考教师正确使用考生身份认证一体机。
2.负责数据核验并上传一体机信息到市招办。
(四)保卫处(安全保卫组)
1.负责第三教学楼进出人员身份核查。
2.负责第三教学楼周围与考试无关人员的清理。
3.配合教务处押送试卷(早上6:30,下午12:10出发)。
4.与公安干警对接,配合治安管制工作。
(五)团委(后勤保障组)
负责第三教学楼所有教室摆放桌椅板凳。门前摆放两组组,教室内摆放两组。
(六)后勤管理处(后勤保障组)
1.负责第三教学楼所有教室安装两个挂钟(讲台两侧)。
2.负责第三教学楼所有教室门前安装两个220V插座。
3.负责第三教学楼D2考务办公室单独申请电话专线。
4.负责第三教学楼所有考务人员中午餐饮(24日中午)。
5.负责第三教学楼电力供应保障。
(七)现代教育技术中心(网络技术组)
1.负责第三教学楼所有教室门前安装两个网线接口。
2.配合数字化身份核验组进行数据核验和上交。
3.配合标准化考场注册配置逻辑考场和物理考场。
(八)宣传部(宣传保障组)
1.负责横幅悬挂,考点须知张贴等。
2.负责论坛、贴吧等网络不良信息的监控等。
(九)学生处(隐患清查组)
1.负责清除宿舍、教室和厕所等区域非法小广告等。
2.负责清除第三教学楼所有教室的书籍和课桌字迹。
3.负责清除第三教学楼非考试期间考生滞留工作。
(十)第三附属医院(后勤保障组)
负责第三教学楼所有考务人员人身安全急救工作。
(十一)各院(系、部)
各院系领导负责抽调监考和考务人员。应选聘思想品德良好、作风正派、责任心强、纪律性强、身体健康的正式在职人员担任,考试期间(24日-25日)监考教师不得替换。
三、具体工作要求
(一)各部门和学院要协调配合、通力协作、发挥合力,确保各项工作的有效运转,全力以赴,确保本次研究生入学考试顺利进行。
(二)各行政职能部门和各院(系、部)要在思想上高度重视,主动工作,时刻保持头脑清醒,始终保持高度警惕,以更加慎重的态度,更加勇于担当的精神,扎扎实实做好各项工作。
(三)省招办和市招办考前要对我校进行巡视,请各单位务必在12月23日上午完成所有工作。
(四)所有考务工作人员应严格执行考试实施程序,保证考试正常进行。考务工作人员违规的,视其情节将按有关规定给予处分,触犯刑律的,移送司法机关处理。
2016年12月21日