学校各相关单位、各附院：

按照河南省外侨办的要求，2019年度高校的教学和科研人员因公临时出国学术交流计划需要申报。现将有关事项通知如下：

一、凡是计划于2019年因公临时出国的教学和科研人员，必须进行计划申报，如果没有按要求申报出国计划，临时提出出国申请将不予受理。

二、申报因公临时出国计划的前提条件是：1、要有正当的出国事由（科研合作、学术交流、国际会议等）；2、要有具体的出国时间；3、要有明确的邀请单位和邀请人；4、要有确切的出国经费来源。

三、计划申报需履行以下手续：1、提交一份申请书，内容说明出国事由、出国时间、出国经费数额、来源及邀请人；2、申请书要由本单位负责人和分管校领导同意签字并加盖本单位公章；3、填写2019年度教学科研人员因公临时出国计划备案表（样表）（见附件）。

四、计划申报截止于2018年12月27日，过期不再受理。纸质版材料一份提交至国际交流处外事科办公室（石榴花园酒店南侧一楼7119房间），电子版样表发送至021003@xxmu.edu.cn。

五、联系人：班亚平 联系电话：3029919；13782552769

附件：2019年度教学科研人员因公临时出国计划备案表（样表）.xls

国际交流处

2018年12月24日