为切实做好2019届毕业典礼暨学位授予仪式筹备工作，经充分征求意见建议，特制定本方案。

一、时间

6月19日（星期三）上午8:30

二、地点

新乡校区体育馆

三、参加人员

（一）全体校领导；

（二）各有关职能部门负责同志，各学院负责同志和辅导员；

（三）接受献花教师代表、教师发言代表、毕业硕士研究生发言代表、毕业本科生发言代表；

（四）观礼导师、教师代表；

（五）2019届毕业生代表；

（六）毕业生家长代表；

（七）校外培养单位导师。

四、主持人

副校长雒保军

五、毕业典礼暨学位授予仪式议程

（一）毕业典礼

观看先导片

第一项：奏唱《国歌》。

第二项：副校长王辉教授宣读《新乡医学院关于2019届硕士研究生毕业的决定》《新乡医学院关于2019届本科学生毕业的决定》

第三项：校党委副书记陈清江教授宣读《新乡医学院关于授予2019届硕士毕业生硕士学位的决定》《新乡医学院关于授予2019届本科毕业生学士学位的决定》；

为毕业硕士研究生代表颁发毕业证书；

为毕业本科生代表颁发毕业证书。

第四项：校党委副书记郝红军教授宣读获得优秀毕业硕士研究生、优秀毕业本科生名单；

向优秀毕业硕士研究生代表颁发荣誉证书；

向优秀毕业本科生代表颁发荣誉证书；

毕业生代表向教师代表献花。

第五项：毕业硕士研究生代表发言。

第六项：毕业本科生代表发言。

第七项：学生家长代表发言。

第八项：教师代表发言。

第九项：校长、校学位评定委员会主席任文杰教授讲话。

（二）学位授予仪式

第一项：校领导为获得硕士学位的毕业生代表扶正流苏、合影留念。

第二项：校领导为获得学士学位的毕业生代表扶正流苏、合影留念。

第三项：奏唱《新乡医学院校歌》。

附件1.新乡医学院2019届学生毕业典礼暨学位授予仪式

工作任务分工

2.新乡医学院2019届学生毕业典礼暨学位授予仪式

前期工作及现场有关事项

3.新乡医学院2019届学生毕业典礼暨学位授予仪式

会场布置工作流程

4.新乡医学院2019届学生毕业典礼暨学位授予仪式

各培养单位分会场规范要求

2019年6月6日

附件1

新乡医学院2019届学生毕业典礼暨学位授予仪式

工作任务分工

负责部门	工作任务	负责人	备注
校长办公室	1.负责毕业典礼整体协调工作	董杰	6月18日前全部完成
	2.校领导参会通知和毕业典礼文字材料准备工作
	3.会场背景制作、名签摆放粘贴、饮用水、托盘（12个）等准备工作
	4.印发毕业决定、授予学位决定、优秀毕业生表彰决定文件
	5.做好会场布置及音响、LED屏的租赁布置
	6.做好各学院毕业典礼分会场的协调安排
党委宣传部	1.照像工作人员11名	于晓欢	6月19日前
	2.毕业典礼校园歌曲和欢快乐曲的准备及照相、新闻报道等工作		6月19日前
	3.体育馆内外竖幅、横幅准备和悬挂工作		6月18日下午悬挂完毕
	4.《校歌》MV准备		6月18日前
	5.各校区、各临床学院院区内毕业签名墙、合影留念墙等文化氛围的营造		6月12日前完成布置
团 委	1.会场礼仪（12名）选拔培训和上台毕业生引导工作	于晓欢	6月18日前完成培训
	2.《国歌》军乐团现场演奏		6月19日
教务处	1.遴选10名接受献花教师代表	林俊堂	6月17日前完成（名单递交校长办公室秘书科）
	2.组织全体教师代表（含研究生处遴选的10名硕士生导师代表）接受献花工作
	3.拟定本科学生毕业的决定、学士学位授予决定		6月18日完成学位授予决定、毕业决定
	4.毕业证、学位证书打印，组织学院做好盖章工作，准备毕业证24份、学位证书34份		6月18日前完成
学生处	1.负责确定各学院在毕业生席就座的负责人、辅导员名单	姬广军	6月17日前
	2.划分各学院毕业生就座区域，做好毕业生座位摆放与回收工作		6月19日组织按秩序就座
	3.协调各有关学院做好毕业本科生发言代表、家长发言代表和献花本科毕业生代表（10名）、优秀毕业本科生代表（10名）、领取毕业证的毕业本科生代表（20名）、接受学位授予毕业本科生代表（30名）遴选工作，准备优秀本科毕业生荣誉证书14份		6月17日前完成（名单和发言稿递交校长办公室秘书科）
研究生处	1.通知校外培养单位，组织毕业硕士研究生	丰慧根	6月17日前完成
	2.导师服、硕士服准备		6月17日前完成
	3.遴选10名硕士生导师代表接受献花		6月17日前完成（名单递交校长办公室秘书科）
	4.做好献花硕士毕业生代表（10名）、优秀毕业硕士研究生代表（10名）、领取毕业证的硕士毕业生代表（20名）、接受学位授予毕业研究生代表（20名）遴选工作，准备优秀硕士毕业生荣誉证书14份、毕业证书24份、学位证书24份		6月17日前完成（名单递交校长办公室秘书科）
研究生处	5.教师发言代表和毕业硕士研究生发言代表的遴选	丰慧根	6月17日前完成（名单和发言稿递交校长办公室秘书科）
	6.拟定学位授予、毕业决定		6月18日前完成
	7.毕业证、学位证书打印盖章工作		6月18日前完成
招生与就业处	1.完成导师服、硕士、学士服着装规范并在校园网公示	崔金奇	6月17日前完成
	2.负责毕业典礼所需圆凳提供工作		6月18日
网络与信息中心	1.做好摄像、与电子屏供应商的设备对接及电子屏幕控制工作	张帆	6月18日12:00前调试到位
	2.做好毕业典礼现场显示屏的播放工作		6月19日
	3.做好毕业典礼校园网现场直播工作
	4.协助第一临床学院做好现场直播
保卫处	1.保障毕业典礼全过程安全通道的畅通，维护现场安全秩序 2.做好会场消防安全工作及应急疏散预案 3.负责与会相关车辆停放及校内交通管制、交通秩序的维护工作	赵宝强	6月19日
后勤管理与服务中心	1.做好毕业典礼会场灯光、LED电子屏、音响、空调、备用发电机等电力保障 2.负责主席台搭建、报告台、座椅（台上10把、台下30把）摆放、环境卫生、花卉（含盆花、报告台台花）摆放、献花（20束）准备等工作	侯亮	6月14日前，完成电力检修、主席台搭建工作； 6月18日前，完成环境卫生清理等； 6月18日上午12:00前完成桌椅摆放、15:30前完成花卉摆放； 6月19日晨7:30前，1束报告台用鲜花、20束献花花束送达毕业典礼现场
体育学院	1.负责校领导休息室准备工作 2.负责毕业典礼现场空调开放工作	王苏杭	6月18日前完成
	3.负责毕业典礼体育馆各通道大门的开闭管理 4.做好毕业典礼的配合工作，根据需要随时提供场地相关服务		6月18—19日
第三附属医院	现场医疗救治人员2名，急救车1辆	翁孝刚	6月19日8:00前到位
各有关学院	1.准备好参加毕业典礼相关人员的导师服	各有关学院 负责人	6月18日前完成所有准备工作
	2.准备好毕业生所需学士服
	3.协助毕业典礼先导片的拍摄制作工作
	4.毕业生相关事宜的师生组织工作（主管学生工作负责人和辅导员老师与毕业生同区就座）		6月19日
	5.维护会场秩序工作
	6.将各自旗帜（党委宣传部之前统一制作的旗帜）在规定位置展示
第一临床学院	1.负责组织卫辉校区毕业学生观看毕业典礼直播	窦启锋	6月19日
	2.负责卫辉校区毕业学生代表40人的选拔与接送工作

注：1.各单位要高度重视，认真负责，按照分工要求完成各项准备工作；

2.各单位要顾全大局，相互配合，相互补台，协调一致，共同做好毕业典礼各项准备工作；

3.各参会人员要按时参会，并在会场保持良好的仪态，自觉做到不接打电话，不乱走动，不交头接耳、不大声喧哗，保持良好的会场秩序。

附件2

新乡医学院2019届学生毕业典礼暨学位授予仪式

前期工作及现场有关事项

一、毕业典礼暨学位授予仪式彩排

1.时间：6月18日（星期二）下午15:30

2.地点：体育馆

3.参加人员

（1）相关校领导；

（2）校长办公室、党委宣传部、团委、教务处、学生处、研究生处、招生与就业处、后勤管理与服务中心、保卫处、体育学院、网络与信息中心等有关部门负责人；

（3）有关学院主管学生工作负责人、辅导员；

（4）接受献花教师代表、献花毕业生代表、毕业硕士研究生代表、毕业本科生代表、优秀毕业硕士研究生代表、优秀毕业本科生代表；教师发言代表、学生家长发言代表、毕业硕士研究生发言代表、毕业本科生发言代表；

（5）礼仪队人员；

（6）相关工作人员。

二、硕士研究生毕业照相

1.时间：6月19日（星期三）上午7:50

校领导与全体毕业硕士研究生合影后，校领导集体乘车前往体育馆一楼参加毕业典礼。

2.地点：行政办公楼广场

3.参加人员：全体校领导、学位评定分委员会主席、2019届全体毕业硕士研究生。

三、现场有关事项

1.请组织毕业生于6月19日上午7:40前按指定位置就座，仪式结束后有序离场。

2.学院主管学生工作负责人、辅导员在学生区域就坐，维护学生秩序，有特殊情况及时处置；保持通讯畅通，以便沟通处理相关问题。

3.扶正流苏流程：学生上台行至主席台指定位置（地面有标志，位于领导右侧）面对领导站立；与领导握手后，躬身，接受扶正流苏（流苏从帽子右边拨到左边）；起身，将学位证书放置胸前，与领导合影留念。

附件3

新乡医学院2019届学生毕业典礼暨学位授予仪式

会场布置工作流程

（6月19日）

附件4

新乡医学院2019届学生毕业典礼暨学位授予仪式

各培养单位分会场规范要求

一、时间

6月19日~6月21日

二、地点

北校区第三教学楼第一报告厅

西校区问学楼一楼报告厅

北校区第二报告厅，等等

三、参加人员

（一）培养单位领导班子、学位委员会成员；

（二）培养单位校内外导师、教师代表、毕业年级辅导员；

（三）培养单位2019届学生毕业生；

（四）在校生代表、毕业生家长代表；

（五）其他相关人员。

四、主持人

培养单位主管学生工作负责人

五、基本议程

（一）毕业典礼

第一项：奏唱《国歌》。

第二项：宣读《新乡医学院关于2019届硕士研究生毕业的决定》《新乡医学院关于2019届本科学生毕业的决定》。

第三项：为毕业硕士研究生颁发毕业证书，为毕业本科生颁发毕业证书。

第四项：宣读获得优秀毕业硕士研究生、优秀毕业本科生名单；向优秀毕业硕士研究生代表颁发荣誉证书；向优秀毕业本科生代表颁发荣誉证书。

第五项：毕业硕士研究生代表发言。

第六项：毕业本科生代表发言。

第七项：学生家长代表或在校生代表发言。

第八项：教师代表发言。

第九项：培养单位主要负责人讲话。

（二）学位授予仪式

第一项：宣读《新乡医学院关于授予2019届硕士毕业生硕士学位的决定》《新乡医学院关于授予2019届本科毕业生学士学位的决定》。

第二项：宣读《新乡医学院学位评定委员会主席委托授权书》。

第三项：为获得硕士学位、学士学位的毕业生颁发学位证书，扶正流苏、合影留念。

第四项：奏唱《新乡医学院校歌》。

六、注意事项

（一）学生必须按学位服着装规范着装学位服（《学位服着装规范》详见学校主页“普通公告”栏目）。

（二）硕士研究生导师原则上必须参加学位授予仪式，并着装导师服（校外培养单位导师参加第三临床学院毕业典礼暨学位授予仪式）。

（三）导师服、硕士学位服、研究生毕业证（清样）、硕士学位证（清样）由研究生处提供，本科毕业证（清样）、学士学位证（清样）由教务处提供。

（四）校长办公室负责北校区第三教学楼第一报告厅、西校区问学楼一楼报告厅的会场背景、报告台鲜花布置，团委负责校内培养单位仪式的礼仪人员，党委宣传部、网络与信息中心负责采集素材和摄影摄像服务。

七、具体时间及地点

培养单位	时间	地点	备注
基础医学院	6月20日上午8:00	问学楼一楼报告厅
公共卫生学院	6月19日下午15:00	问学楼一楼报告厅
药学院	6月21日上午	三教楼第一报告厅
医学检验学院	6月20日下午16:00	三教楼第一报告厅
护理学院	6月19日下午	三教楼第一报告厅
法医学院	6月20日下午18:00	三教楼第一报告厅
管理学院	6月21日上午10:00	问学楼一楼报告厅
生命科学技术学院	6月20日上午	三教楼第一报告厅
心理学院	6月21日下午15:00	问学楼一楼报告厅
外语学院	6月20日上午10:00	问学楼一楼报告厅
生物医学工程学院	6月20日上午	三教楼第一报告厅
马克思主义学院	6月20日下午17:00	问学楼一楼报告厅
国际教育学院	6月19日~ 21日	北校区第二报告厅
第一临床学院	6月19日~ 21日	医院院区内
第二临床学院	6月19日~ 21日	医院院区内
第三临床学院 (口腔医学院)	6月19日~ 21日	医院院区内
第四临床学院	6月19日~ 21日	医院院区内
第五临床学院	6月19日~ 21日	医院院区内
郑州市中心医院	6月19日上午	学校毕业典礼现场	学生处、教务处负责
郑州人民医院	6月19日上午	学校毕业典礼现场
郑州市第一人民医院	6月19日上午	学校毕业典礼现场
濮阳市人民医院	6月19日上午	学校毕业典礼现场
洛阳市中心医院	6月19日上午	学校毕业典礼现场
漯河医专医疗系	6月20日~ 21日	该校校区内	教务处负责