各单位：

根据学校工作部署，经研究，定于1月10日召开学校2020年校长办公扩大会议。现将有关事宜通知如下：

一、时间

1月10日全天

二、地点

图书馆一楼第三报告厅

三、主持人

校长任文杰

四、主题

总结评议2019年行政重点工作，安排部署2020年行政工作任务。

五、参会人员

1.学校行政领导。

2.行政各职能部门、各教学单位主要负责人。

3.各有关单位基层党委、党总支书记。

六、会议安排

（一）1月10日上午（8:00—12:00）

院长办公室（法制办公室）、发展规划处、教务处（临床技能培训中心）、科技处、学科建设办公室、人事处（教师发展中心）、学生处、研究生处、招生与就业处（创新创业学院）、国际交流处、离退休职工工作处、财务处、审计处、国有资产与实验室管理处（招投标办公室）、目标管理与督查办公室、教学质量监控与医学教育研究中心、校地合作办公室（科技成果转化服务中心）、对外联络办公室（校友会办公室）、医院管理办公室、档案馆、后勤管理与服务中心、基建处、保卫处、网络与信息中心、图书馆、期刊社、第一附属医院（第一临床学院）、第二附属医院（第二临床学院）、第三附属医院（第三临床学院、口腔医学院）、附属中心医院（第四临床学院）、附属人民医院（第五临床学院）、三全学院等32个单位负责人依次汇报。

（二）1月10日下午（14:30—16:10）

基础医学院、法医学院、公共卫生学院、药学院、医学检验学院、护理学院、管理学院、心理学院、生命科学技术学院、医学工程学院、外语学院、体育学院、马克思主义学院、医学人文学院（艺术教育中心）、国际教育学院、继续教育学院等16个单位负责人依次汇报。

（三）1月10日下午（16:10—18:30）

1.目标管理与督查办公室对各单位2019年目标任务完成情况进行通报。

2.分管校领导点评。

3.任文杰校长讲话。

七、相关要求

（一）各部门和单位准备文字汇报材料2000字以内。

（二）各部门和单位以PPT形式汇报，无格式要求，内容控制在8页左右，时间限6分钟以内。汇报内容主要分两部分：

1. 2019年行政重点工作目标任务和校长办公会议决定事项落实完成情况（图表形式，2页左右，不展开叙述，时间1分钟）；2019年亮点和特色工作（4页左右，时间3分钟）；

2. 2020年工作计划（2页左右，时间2分钟）。

（三）各部门和单位的文字、PPT汇报材料（电子版）于1月8日前发送至院长办公室秘书科，不需报送纸质材料。

联系人：姚冰洋、陈刘方；电话：3029166；邮箱：yzbgs@xxmu.edu.cn

（四）与会人员要严格遵守会议纪律，按时到会，如遇特殊原因不能参会，应提前向分管校领导请假，并报校长办公室备案。

（五）与会人员要认真做好会议记录，会后结合实际抓好工作安排和任务落实。

（六）未尽事宜另行通知。

校长办公室 

2020年1月4日