2025年我校招收全日制新生共计5398人，其中研究生948人，普通全日制本科生4450人。为认真做好迎新工作，确保新生入学报到教育等工作顺利进行，特制定本方案。

一、组织领导

学校成立2025年迎新工作领导小组，负责迎新各项工作的组织领导。

领导小组人员组成如下：

组 长：任文杰 王福俤

副 组 长：朱武凌 郭凯英 雒保军 靳新峰

王天云 林俊堂 姬广军 曹 猛

成员单位：

党政办公室 党委组织部 党委宣传部 纪委 教务部

本科生学院 研究生学院 财务与资产管理部

后勤保障部 校团委 网络与信息中心 图书馆

第三附属医院 各学院（书院）

迎新领导小组下设办公室，办公室设在党政办公室，具体负责工作方案的制定和组织实施。

二、本科新生分布(人数：4450名)

三、报到时间、地点

（一）报到时间

9月4日—5日，本科生、中外合作办学项目学生全部报到，9月5日研究生报到573人（临床专硕375人8月2日已报到）。

（二）报到地点

1.本科生：红旗校区南校区五环广场前、北校区峻极书院和唐公山校区综合楼大厅

2.研究生：红旗校区西校区研究生学院楼前广场

四、迎新任务分工

党政办公室负责迎新工作的统一组织和全面协调。各有关职能部门和学院分工如下：

（一）党政办公室

1.负责红旗区三个校区校内迎新氛围营造。包括各校区内的桁架、条幅制作及布置等。

2.负责红旗区三个校区大门、五环广场迎新氛围营造（含各校门及校内相关区域的绿植摆放和环境布置）。

3.负责提供各迎新服务站所需的桌凳。

4.负责准备迎新车辆，对接好本科生学院做好新生从车站到校区的转运。

5.负责红旗校区各单位迎新期间中午值班人员的工作餐事宜。

6.负责筹备家长休息区需要的床垫、被单、饮用水等相关物资。

（二）党委宣传部

1.做好迎新工作的宣传报道

（1）做好迎新系统网站的更新维护，便于新生及时准确的了解学校各类情况，做好报到相关事宜。

（2）编辑、出版、发放一期校报迎新专刊，利用校园网、广播台、官方微信公众平台、官方微博等媒体全面介绍学校情况、迎新工作安排等。

（3）统筹迎新影像宣传资料的拍摄、留存。向红旗校区和唐公山校区派出摄影和文字记者进行视频拍摄和文字采访。

（4）负责新闻单位的联络接待工作，迎新报道向河南日报、大河报、河南高教等媒体广泛推送。

（5）积极挖掘报道新生中鲜活、典型的人物事迹，采写新学生及家长对学校迎新工作的赞许肯定。

2.9月3日前，对校园宣传栏进行维护更新。

3.负责各学院迎新宣传展板内容的审核工作。

（三）纪委（监察专员办公室）

迎新期间，对相关部门、学院和附属医院落实迎新工作任务开展监督，受理违规违纪问题。监督电话：3831163，3029443。

（四）教务部

1.负责将“新生信息”原始数据导入迎新系统，并报财务处，确保数据准确正常使用，根据新生情况分班、分学号。

2.负责做好新生教材的请领、发放。

（五）本科生学院

1.汇总制作《高等学校学生资助政策简介》《大学新生应征入伍宣传单》《安全温馨提示》《报到须知》（内容应含公交线路、学校方位信息等）、报到流程图等展板。在迎新现场设置学校平面图展板。

2.迎新期间，制作地贴指引新生报到地点流程走向。在学生事务服务中心设“绿色通道”接待站，制作学生资助政策宣传展板，按规定保证家庭困难学生顺利入学；设“大学生应征入伍咨询服务台”，制作大学生征兵入伍优待政策宣传展板。

3.负责制作新生报到流程图展架。负责迎新现场指引标牌（含人脸识别处、报到台、白大衣等）及三个校区彩旗（印学校校训、校徽）制作和发放事宜。

4.负责整理各学院2025级新生辅导员联系方式，于9月3日12:00前报送党政办公室、党委宣传部、教务部、后勤保障部、网络与信息中心，方便迎新相关工作。

5.对接党政办公室准备好迎新车辆，迎新车辆要有专门制作的“河南医药大学迎新专车”标志，确保新生安全顺利到校。

6.负责联系并在火车站（8:00—18:00）、高铁站（8:00—18:00）分别设立迎新接待站，设立明显的迎新标志，插挂校旗，设置专门制作的“河南医药大学新生接待处”“欢迎河南医药大学新生”标牌或条幅。抽调各有关部门和学院工作人员及学生接待新生。

7.负责印制《新生入学登记表》《绿色通道申请表》，9月2日前发给各有关学院，便于新生填写个人信息。

8.负责做好新生白大衣自愿购买服务台的设置，并负责迎新期间赞助单位的合作和服务台设置安排。

9.负责迎新现场相关新生接待站、报到台、服务台等站点的设置及桌椅摆放、回收。9月3日下午4:00前，会同教务部协调各相关学院提前做好迎新现场布置工作。

10.负责入学教育、新生入学安排等各项工作。

（六）研究生学院

1.除临床医学专硕学生外，其他研究生的入学报到时间为9月5日8：00-18：00，报到地点为河南医药大学西校区研究生学院楼前广场。

2.负责西校区校园内的迎新氛围营造及迎新现场的布置，从西校区大门到研究生学院办公楼的路标指引（地帖标识）、道旗等设置。

3.负责西校区研究生迎新报到台、服务台的布置。

4.负责安排2025级研究生新生入学教育工作。

（七）财务与资产管理部

1.汇总制作新生缴费须知等相关内容展板，并将相关内容上传至迎新网站。

2.校园服务结算中心提前制作好新生校园卡，确保正常使用，9月3日前各学院到校园服务结算中心领取（学园四公寓一楼），由各学院负责发放给新生。

3.报到日在红旗校区校园服务结算中心和唐公山校区设立收费服务点，联系银行人员负责收取现金，协同本科生学院做好新生“绿色通道”及缴费相关业务。

4.唐公山校区收费服务点的财务工作人员和银行人员，新生报道日早上7:20在北校区大门乘坐学校班车前往唐公山校区，相关事宜与唐公山管委会（耿晓松13837306808）联系。

（八）后勤保障部

1.负责迎新期间校园内卫生打扫、环境美化等。

2.协调第三附属医院、第一附属医院分别做好本部校区、唐公山校区的新生入学后体检事宜。

3.负责新生参加城镇医疗保险相关事宜（学生事务大厅设置服务台）。

4.新生报到日学生餐厅晚上营业时间延长至21:00。

5.保障迎新期间水电供应、洗浴中心开放至23:00，安排人员值班。

6.负责制作安放校园内交通指示标志。9月3日前在校园网发布交通管制通告。9月4日—5日对南校区实行交通管制，除学校迎新车辆外，其他车辆严格控制进入南校区。

7.负责校外送新生人员和车辆的秩序维护。协调交警部门，充分利用华兰大道、新中大道、向阳路和北校区相关区域进行车辆停放。

8.维护校园秩序，尤其要做好五环广场前迎新现场各服务台的秩序维护和安保工作。

9.新生报到期间，禁止未经本科生学院审核批准的校外商户摊点进入校区经营，清理相关摊位。

10.安排好晚间（当晚20:00—次日早8:00）门卫值班人员，做好新生报到咨询、联系学校或学院值班人员的工作。

11.做好迎新期间遭遇暴风雨天气等情况的工作预案。

12.设置后勤保障迎新服务点及安排观光车接送服务。

13.对接党政办公室，设置好家长休息区。

（九）校团委

1.将团关系办理程序上传至迎新系统网站。

2.负责安插彩旗（印学校校训、校徽），彩旗由本科生学院对接赞助单位提供，开通“华兰大道南大门—学生第五公寓—学生第一公寓—五环广场”“向阳路南校区北门—求真楼—五环广场”“北校区北门-鹏程路—旭升路”“北校区南门—体育馆南门-峻极书院”四条彩旗通道，营造喜庆气氛。

3.负责在南、北、西校区大门内学生接站处、五环广场、各学生公寓、校园服务结算中心各设立1个志愿者服务台，安排志愿者作新生向导，主动、热情地为新生提供咨询、引导等方面的服务。

4.负责学生志愿者的培训工作。

5.负责学校各学生社团招新工作的组织实施。

（十）网络与信息中心

1.不断更新完善迎新系统。

2.完成各相关单位迎新工作人员“新生入学系统”的使用培训，并保证该系统的正常运行。

3.负责在红旗校区的“人脸识别通道”处、迎新接待站、收费处架设好迎新网络，提前做好唐公山校区的网络维护和相关服务台的网络调试，并于报到当天在红旗校区和唐公山校区各安排2名以上技术人员在报到现场值班，确保迎新网络正常使用。

（十一）第三附属医院

1.迎新现场设医疗点，由第三附属医院安排医护人员。

2.负责红旗校区新生入学后的体检事宜。

（十二）唐公山管委会

1.负责唐公山校区迎新氛围营造，包括校区内的桁架、条幅制作及布置，迎新彩旗（印学校校训、校徽）制作和发放事宜。唐公山校区大门迎新氛围营造。

2.负责唐公山校区内迎新现场相关新生接待站、报到台、服务台等站点的设置维护。

3.负责制作新生报到流程图展架和校区平面图展板，负责迎新现场指引标牌（含人脸识别处、报到台、白大衣购买点等），做好新生白大衣自愿购买服务台的设置，并负责迎新期间赞助单位的合作和服务台设置安排。

4.负责制作地贴指引新生报到地点流程走向。开通“校区东大门--综合楼--教学楼B座--学生公寓”彩旗通道，营造喜庆气氛。

5.负责在唐公山校区各学生公寓各设立1个志愿者服务台，安排志愿者作新生向导，主动、热情地为新生提供咨询、引导等方面的服务。

6.迎新期间，对接财务部门设立收费服务点，协同做好新生“绿色通道”及缴费相关业务。

7.负责迎新期间校区内卫生打扫、环境美化等。

8.做好新生报到期间的餐饮、洗浴、交通等生活保障。

9.安排好迎新期间的各类值班执勤。

10.对接第一附属医院做好校区新生入学后体检事宜。

（十三）各相关学院

1.9月3日12:00前，将迎新值班人员及电话分别报送党政办公室（联系人：张学来3029008，13525093221）、教务部（联系人：张洁3029248，13639635657）、本科生学院（联系人：唐笑3029004，13803809718）。

2.迎新值班人员切实做好提前报到、夜间报到新生的接待工作，联系本科生学院学生事务服务中心（联系人：晋海超3029073，13937356079），负责新生的住宿安排。

3.负责新生报到资格审查、学院注册工作。组织学生志愿者引导帮助新生办理有关报到手续。在报到台核验本学院学生录取通知书、身份证、准考证，身份无误后确认签到，发放校园卡。

4.经党委宣传部对迎新宣传展板内容审核后，按照本科生学院的统一安排，在接待站布置展板，介绍本学院发展特色，全面展示学院风采。

5.9月10日前，以学院（书院）为单位将新生注册名单报教务部（联系人：王耀坤3831615，18790690220），由教务部在教育部学籍学历管理平台统一注册学籍。

6.提醒新生购买白大衣。

7.9月10日前，将未报到新生名单报本科生学院学生事务服务中心（联系人：晋海超3029073，13937356079），将未报到新生校园卡交校园服务结算中心（联系人：赵斌 3831585，13525098340）。

8.负责挖掘新生中鲜活、典型的人物事迹，报党委宣传部宣传报道。

五、值班安排

迎新期间，工作时间党政办公室设总值班，协调各工作组工作，处理迎新工作相关问题，值班电话：3029008。晚间值班设在总值班室，值班电话：3029001。

六、工作要求

（一）各相关职能部门、学院要发扬团结协作精神，高度重视并认真做好迎新工作，迎新人员要注意个人防护，并着装整洁、大方，佩戴迎新工作证，坚守岗位，认真履行职责，确保迎新工作圆满完成。

（二）迎新宣传工作要立足学校大局，关注学校发展，突出重点，合理布局，科学宣传。所有宣传展板要制作精良，整齐划一，内容品位要高，形式要新，能够充分展示学校的内涵及形象。

（三）严格单位赞助管理，要严格标准，规范筛选，并对赞助单位宣传品进行严格审核，宣传内容要以迎新为主，文明健康，格调高雅。

（四）各学院（书院）要积极参与、协助做好迎新工作，尽快熟悉学生，合理安排入学教育。

（五）各相关职能部门及参与迎新工作的人员，要树立以学生为本的理念，为新生提供文明、热情、周到的服务。

（六）9月3日下午4:30，由副校长林俊堂带队，各相关部门、学院负责人参加，对迎新准备情况进行全面检查，确保迎新工作全部准备就绪。

2025年迎新工作领导小组办公室

2025年9月1日