广大师生校友、学校各单位：

为进一步提升档案服务质量与效率，更好满足师生和校友档案查询利用需求，河南医药大学一站式档案利用服务平台自2025年8月试运行以来，经过多次优化完善，即日起，系统正式上线运行。现就系统使用的三种线上查询方式介绍如下。

一、电脑端学籍查询服务利用

查档对象：广大校友

查档范围：已移交进馆的学籍档案

查档方式：登录河南医药大学图书馆（档案馆）主页“档案管理”栏，点击进入“档案服务系统”——点击“一站式档案利用服务平台”——进入“档案查询”注册登录界面，或浏览器输入网址：https://yzsfwly.xxmu.edu.cn进入注册登录界面。

首次使用该平台，需点击“注册用户”，注册时选择“个人注册”，实名填写相关个人信息。注册登录之后，点击“档案查询”，按照流程选择查询业务，填写表单信息，确定取件方式提交。

职工校友：可登录河南医药大学一网通办“网上办事大厅”——系统直通车“档案服务”——“档案查询”进行账户注册并登录查询。

二、微信公众号查询学籍档案

查档对象：广大校友

查档范围：已移交进馆的学籍档案

查档方式：搜索并关注微信公众号“河南医药大学图书馆”，点击进入“云服务”——“档案查询利用预约”——“一站式档案利用服务平台”——“档案查询”进行账户注册并登录查询。

三、一网通办“网上办事大厅”线上审批

查档对象：校内各部门

查档范围：已移交进馆的开放档案

查询方式：登录河南医药大学一网通办“网上办事大厅”——“图书馆服务”——“查询档案申请”——填写“查询档案审批表”，提交即可完成线上申请流程。

四、查档时间

档案馆档案管理科将在接到用户提交的查档申请后，7个工作日内审批办理，并在平台反馈相关信息。

五、查档指南

《河南医药大学线上档案查询使用流程图》（详见附件）

使用过程中如遇到问题，请拨打联系电话：0373-3029050进行咨询。

为广大师生校友提供高效优质的档案信息服务始终是我们的目标，恳请师生校友多提宝贵意见和建议，以利于我们进一步优化完善系统，提升服务质量。

河南医药大学图书馆（档案馆）

2026年4月14日