各基层党委、党总支、直属党支部：

2026届毕业生党员离校在即，为规范和顺利完成毕业生党员组织关系转接工作，现将有关事项通知如下：

一、做好毕业生党员离校教育

各二级党组织要结合本单位工作实际，在毕业生党员离校前开展一次专题教育，并发放《致2026届毕业生党员的一封信》（附件1）。一是教育毕业生党员在离校前充分发挥党员先锋模范作用，在毕业生文明离校、维护校园秩序等方面做出表率；二是组织毕业生党员集中学习党员组织关系转接的有关规定，了解党员组织关系转接手续的基本知识、转接步骤、常见问题，强化毕业生党员的组织意识；三是教育毕业生党员持续加强党性锻炼，转入新的党组织后，立足新岗位创先争优，展现河南医药大学学子的良好形象。

二、做好党员档案材料归档与发放

各二级党组织要按照发展党员工作要求，对照《河南医药大学党员档案材料清单》（附件2）认真检查毕业生党员档案材料，逐项整理，确保材料齐全，及时完善、纠正存在的问题。要指定专人负责档案材料的整理、归档、审核、装袋工作，防止出现材料漏装、错装或丢失现象；在确保档案材料完备无缺的情况下将档案密封（在封口处贴上封条，加盖二级党组织公章）。党员档案材料属于学生人事档案的核心部分，应与学籍材料一并归入个人人事档案统一封存、统一转递。对于毕业前未能发展的入党积极分子的培养材料，应同样归入个人人事档案。所有毕业生党员档案的发放或转递需严格履行交接手续，原则上个人不能持有密封的档案，建议由学校通过机要或专人转递。

三、毕业生党员组织关系转接

（一）转接类型

1.已落实工作、学习单位的毕业生党员。应将组织关系转接到接收单位党组织。尚未建立党组织的单位，按照就近就便原则，将党组织关系转接到工作单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可转接到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

2.未落实工作、学习单位的毕业生党员。可将组织关系转接到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织或父母工作单位党组织，也可转接到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

3.出国（境）学习的毕业生党员。可将组织关系转接到本人户口所在地的街镇、村社党组织，也可将组织关系保留在原党支部。具体流程及管理参照学校《出国（境）学习研究党员组织关系和党籍管理办法（修订）》（校党字〔2024〕32号）文件执行。

（二）转接方式

1.线上转接。目前党员组织关系转往河南省内、省外均可使用“全国党员信息管理系统”进行线上转接，无需使用纸质党员组织关系介绍信，但要确认在“全国党员信息管理系统”内可查到接收单位党组织。

2.线下转接。若毕业生党员组织关系转往的党组织无法进行线上转接，可采用线下转接。即毕业生党员离校前开具纸质党员组织关系介绍信，党员携带介绍信在有效期内到拟转入党组织办理组织关系转接手续。同时基层党组织通过“全国党员信息管理系统”在线上发起转出申请，转出时选择“其他”，并在“转入方建库单位”栏选择相应的省、市，手动填写接收单位党组织；待收到组织关系介绍信回执后，在系统“填写回执”栏输入介绍信回执信息后在系统中办结。

（三）转接程序

1.核对信息。各二级党组织要认真核对毕业生党员人数、信息，确保无误。请于6月20日前将《2026届毕业生党员花名册》（附件3）纸质版（盖章）报送党委组织部，电子版发至邮箱（zzbzzk@xxmu.edu.cn）。

2.填报信息。毕业生党员需提前与组织关系接收单位党组织相关部门（就业单位组织人事部门；街道、社区、乡镇办；人才服务管理机构档案管理科）联系，明确组织关系介绍信抬头和拟转入党组织（党支部）的全称，确认组织关系转接方式（线上/线下）。按专业、班级填写《毕业生党员组织关系转接情况登记表》（附件4），填写时需区分线上、线下转接。注意，线下转接组织关系的毕业生党员在填写转往地（L项）时，需在括号里备注该基层党组织所属的省（自治区、直辖市）和地级市（州、盟），如：中共建平县医院委员会内科系党支部委员会（辽宁省朝阳市）。

3.报送材料。各二级党组织请于7月5日前将《毕业生党员组织关系转接情况登记表》（附件4）纸质版（盖章）报送党委组织部，电子版发至邮箱（zzbzzk@xxmu.edu.cn）。需进行线下转接组织关系的毕业生党员，在开具纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》后，由基层党组织发放给毕业生党员，并在《毕业生党员入党档案及组织关系介绍信领取及回执收到情况登记表》（附件5）上做好登记。如有特殊情况请提前与党委组织部沟通。因发放过程不严密导致《中国共产党党员组织关系介绍信》丢失的，基层党组织需做出书面说明。

4.核查回执。各二级党组织要指定专人负责核查毕业生党员组织关系转接情况并做好回执收集登记。线上转接的在“全国党员信息管理系统”中定期查看组织关系转接情况，督促毕业生党员及时、主动联系组织关系转入单位进行接收。线下转接的，要及时催收《中国共产党党员组织关系介绍信》回执（邮寄、传真、电子图片、本人送达等方式），待收到回执后再在系统中录入回执信息，完成组织关系转接。从介绍信开具日期算起，无正当理由超过6个月不办理转接手续且不向所在二级党组织报告的毕业生党员，二级党组织应首先通过各种方式积极联系本人。经多方努力确实无法取得联系的，由党支部按程序启动“停止党籍”处理。停止党籍2年后确实无法取得联系的，按照自行脱党予以除名。

四、工作要求

1.强化责任意识。二级党组织要高度重视毕业生党员组织关系转接工作，周密安排，做到分工明确，责任到人，并注意各环节之间的衔接与配合。一级抓一级，层层抓落实。每项工作的负责人及工作人员都应当按照要求认真履行职责，认真落实通知要求，扎实做好毕业生党员组织关系转接工作，确保毕业生党员的组织关系顺利转接。

2.加强管理教育。各二级党组织要将《致2026届毕业生党员的一封信》发至每一位毕业生党员，教育毕业生党员按期转接组织关系，增强组织纪律观念，通过严肃、规范的党员组织关系转接办理工作，不断提升毕业生党员对党员身份的再认识，严防出现“口袋党员”和“失联党员”。

3.全程关注跟进。各二级党组织要做好毕业生党员组织关系转接的跟进工作，关注组织关系转接进度，督促毕业生党员及时反馈转接情况，确保每位毕业生党员的组织关系落到实处，并请于2026年10月31日前将毕业生党员组织关系转接情况（附件6-7）报送党委组织部，电子版发至邮箱（zzbzzk@xxmu.edu.cn）。

联系人：李常艳

联系电话：3831311

附件：

1.致2026届毕业生党员的一封信

2.河南医药大学党员档案材料清单

3.XX党委（党总支、直属党支部）2026届毕业生党员花名册

4.XX党委（党总支、直属党支部）2026届毕业生党员组织关系转接情况登记表

5.XX党委（党总支、直属党支部）2026届毕业生党员档案、组织关系转接介绍信领取及回执收到情况登记表

6.XX党委（党总支、直属党支部）2026届毕业生党员组织关系转接情况报告

7.XX党委（党总支、直属党支部）2026届毕业生党员组织关系未转出台账

8.《党员组织关系介绍信》填写说明

9.河南医药大学毕业生党员组织关系介绍信补办申请表

党委组织部

2026年6月8日