全校各单位：

2019年是全省精神文明创建集中申报年，精神文明创建序列发生变化，我校由申报创建精神文明单位，转变为创建文明校园，创建难度较之以往有所增加。为进一步推动我校精神文明建设工作，顺利完成文明校园创建任务，现将《新乡医学院创建文明校园工作任务分解表》印发给你们，请各单位、各部门务必高度重视，对标对表，抓紧落实，确保高质量实现创建目标。

一、提交材料单位

牵头部门和责任部门都需向学校文明办提供材料。各单位要围绕创建任务指标，结合单位职责，按时提交；各单位缺项或者没有开展的活动，提交材料时要予以注明并附上完成时限。报送结束后，各单位要查漏补缺，“缺什么、补什么”。牵头部门对创建内容负主要责任，包括制定制度文件以及组织开展活动等，责任部门要密切配合牵头部门，共同完成创建任务。

二、支撑材料时间范围

牵头部门和责任部门，要按照《新乡医学院创建省级文明校园任务分解表》（附件1）的要求，分学年搜集、整理2017年7月以来两年的各项资料（整理时分开学年上报，如：**单位2017年7月-2018年7月文明校园创建材料，所有材料要以“创建要求”为主，结合“创建内容”，做到全面充分）。

三、材料的具体要求

各单位提供的材料整体上要简洁整齐、分类清晰、全面充分，尽可能做到有方案、有通知、有落实、有成效，有文字、有图片等佐证材料，能反映工作开展情况；工作方案或安排要做到任务具体、措施明确；图文并茂，图片主题要突出、能反映活动的开展情况。提供材料属于正式文件的，请提供文件原件和电子版。不属于正式文件的其他材料首选word排版，采用A4纸打印，提供打印版和电子版，电子word文档的标题、正文的字体、字号、行间距等要用统一格式，若穿插有图片，图文并茂，清晰美观，相互印证，图片宽度保持一致（具体参考附件3）；也可以采取新闻报道截屏等形式，要整洁美观、字迹清晰。

1.档案材料都需要提供电子档；以质量为主，没有的可以空缺并备注。

2.正式下发的红头文件，请提供加盖红章的红头、原始文件（文明办登记并统一扫描）。

3.电子档案材料需要严格按照《新乡医学院创建省级文明校园任务分解表》（附件1）整理出文件夹名称，分类报送，（例如：“Ⅰ—1思想道德建设”下面设子文件夹“Ⅱ-1统筹规划与组织实施”、“Ⅱ-2思想理论教育” ），并提供所报送材料的目录清单（参考附件2）。

4.纸质材料不用装订，目录页放在最上面，按照目录顺序提交材料，每份材料左上角用铅笔标注出属于Ⅲ级“创建内容”的哪一项。比如：Ⅲ—1、Ⅲ—2、Ⅲ—3等。

四、材料报送时间及报送地点

纸质材料请于9月12日报送至行政办公楼419房间；电子材料请以“**单位文明校园创建材料”命名，以压缩包的形式发送到邮箱：xcb3029137@163.com。联系人：张昌强，常斐，联系电话：3029137。

五、工作要求

1.高度重视，广泛动员。创建文明校园事关学校声誉，事关全校每位教职员工切身利益，全校各单位要高度重视，精心部署，广泛动员，确保人人关心创建、人人参与创建。各单位主要负责人为创建工作第一责任人，负责组织各项工作的落实，确保文明校园创建各项指标全覆盖。

2.狠抓落实，责任到人。各单位要指定专人（人员名单及联系电话报送至常斐处）负责该项工作，对照任务清单，认真研究指标体系，落实每项任务。要充分整合利用现有资料，按照要求予以完善，对于缺项漏项要积极采取行动，确保创建工作有序推进。

3．加强管理、确保效果。各单位要按时高质量提交支撑材料。提交纸质材料现场，文明办将安排工作人员逐项检查，如有不符合形式要求、支撑力度不够或有漏项没有提交材料也没有提供说明的种种情形，都将退回有关单位继续补充整理，直到完全符合要求为止。文明办将从9月12日开始，对已经报送材料、且符合要求的单位予以公布表扬；9月16日，文明办将公布未能及时报送材料的单位。

附件1：新乡医学院创建省级文明校园任务分解表.xlsx

附件2：目录示例.doc

附件3：支撑材料word格式示例.docx

校文明办

2019年8月26日