学校各单位：

为进一步做好2026年我校举办国际会议的管理工作，根据河南省教育厅办公室《关于报送2026年高校举办国际会议计划的通知》要求，现将有关事宜通知如下：

一、适用范围

由我校举办、承办或与国内有关单位共同举办的，与会者除中国以外来自3个及以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、研讨会、报告会、交流会等。会议可以线下、线上或线上线下相结合的方式召开。

二、报送要求

1.指导原则：各单位要坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平外交思想为指导，在统筹发展和安全的基础上，系统谋划举办国际会议，更好地服务学校博士点建设、学科建设、人才培养、科研合作等重点工作，提升学校国际知名度。

2.具体要求：提交《2026年高校举办国际会议计划统计表》，同时报送电子文档（Word版）和加盖单位公章的扫描件（PDF版），统计表内容需填写完整、准确，无遗漏信息。请于2026年1月19日17:00前将材料发送至指定邮箱jlhz@xxmu.edu.cn，邮件主题统一命名为“2026国际会议计划+单位名称”，以便核查归档。

三、注意事项

1.会议申请单位须于会议举办前3个月提交申请。

2.会议获批后不得随意更改会议名称、主题、地点和时间等。

3.遵守外事纪律，严格执行国家有关规定，其他未尽事宜，可电话联系咨询。

联系人：崔老师 张老师

联系电话：0373-3029022

国际教育学院

2026年1月16日