为进一步加强暑假期间留校本科生的教育、管理和服务工作，确保校园安全稳定，根据学校《寒暑假留校学生管理规定（修订）》等文件要求，现将相关事宜通知如下：

一、工作流程

学生因教学、科研需要，可申请留校。按以下程序审批：

（一）报名：学生本人与家长沟通并征得同意后，提出书面申请，填写《河南医药大学假期留校申请表》（附件1），经辅导员初审后提交至所在学院（书院）。

（二）审批：各学院（书院）对学生留校情况进行审批，并以学院（书院）为单位填写《假期留校学生汇总登记表》（附件2），经学院(书院)负责人签字盖章后报送学生中心。上述材料请于7月7日12:00前发送至学生中心邮箱：gyglzx@xxmu.edu.cn。

（三）公示：学生中心根据留校学生人数和分布情况，在入住原来宿舍和床位的基础上统筹宿舍分配，学生不得私自调换住宿安排。

二、职责分工

（一）各学院（书院）

坚持“谁批准、谁管理、谁负责”的原则，各学院（书院）对暑假留校学生的安全教育管理负主体责任。须指定专人负责，切实加强安全教育，提高学生安全防范意识，重点防范诈骗、交通、盗窃、火灾、溺水和食物中毒等事件，尤其要防止人身伤亡等恶性事件发生。要精准掌握学生动态，开展经常性安全检查，严格落实值班制度，坚持留校学生情况“日报告”，切实履行好安全管理责任。

各学院（书院）要根据留校人数进行分组管理，确定各组组长，并根据人员住宿相对集中原则，指定临时寝室长，形成“学院（书院）—指定负责人—组长—寝室长”四级网格化管理体系。寝室长要坚持每日查寝，发现未按时归宿者，须立即向组长汇报；各组组长应及时向学院（书院）指定负责人报告学生在校及安全情况，遇紧急情况随时报告。留校学生辅导员老师轮值开展校园安全巡查。

（二）学生中心、本科生学院

根据留校学生数量，按要求相对集中安排住宿，执行最新版《学生住宿管理办法》，做好宿舍管理与服务保障，并定期对各学院（书院）留校学生安全管理工作进行监督检查。

宿舍管理联系人：晋老师 13937356079

（三）后勤保障部

统筹做好餐饮供应，保证饭菜质量，稳定价格，合理安排就餐时间，并保障洗浴等必要生活服务。保卫处须根据留校学生数量，做好教学楼开放管理，加大对留校学生公寓的巡查力度，尤其是夜间巡查，及时处置异常情况和学生反映的问题。

餐饮中心联系人：李老师 15037399443

洗浴中心联系人：刘老师 13849373208

教学楼保卫人员：宋老师 13783736073

（四）教务部

协调各学院做好学习场所、教学实验室的开放工作，合理安排开放时间，满足留校学生学习需要。

（五）科技发展部

协调各学院开放科研实验室，积极为本科生参加科研创造条件，简化程序，鼓励学生参与科研活动，满足留校学生科研需要。

三、留校学生须严格遵守国家法律法规和学校各项规章制度，严格执行请销假制度，服从教育管理，不得从事任何违法、违纪、违规行为。如有特殊情况需提前离校或延迟离校的，经所在学院审批后在公寓门卫处登记离校。假期期间，学校将对学生公寓进行集中维修保养，未经报批，任何学生不得私自留校或提前返校。对违反规定者，将依据《学生违纪处分实施办法》予以严肃处理。全体留校学生须共同维护假期校园的安全稳定与良好秩序。

四、因参与“三下乡”等社会实践、军训、见实习和其他短期集体留校项目的学生，另行通知。

党政办公室

2026年7月3日