学校各单位：

根据学校信息化建设与管理领导小组统一安排，为加快推进智慧新医建设，确保新OA系统如期实施，学校于近期开展新OA系统实施需求调研，具体事宜通知如下：

一、OA系统实施的总体目标

通过网络技术，形成学校移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为学校建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，实现办公无纸化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。

二、新OA系统的特点

新的OA系统提供了协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、领导日程安排以及即使通讯、审批等应用功能模块。通过OA系统，教职工可以把协作办公、公文收发、表单审批、个人日常管理、工作日程安排等信息及时高效、有序可控、全程共享的进行处理。新OA系统的上线，将使学校的管理和办公协同更加高效。

三、需求调研工作要求

1.各单位要加强领导，提高认识，指定专人负责，梳理完善本单位工作流程，认真填写《新OA系统实施需求调研表》，并于3月15日下午17时前，以电子版形式发送至xyoa2019@163.com，调研表填写人员即本单位新OA系统具体工作联络员。

2.校长办公室将在3月18日-22日根据各单位上报《新OA系统实施需求调研表》的情况，实地调研走访。

3.调研结束后，新OA系统实施工程师会根据各单位需求进行系统设计，并适时调整。如有疑问，可直接联系。

联系人：陈刘方 田露露（新OA项目经理）

电 话：3029166 13937557960

附件：新OA系统实施需求调研表.docx

校长办公室

2019年3月9日