2019年我校计划招收全日制新生共计3906人。为认真做好迎新工作，确保新生报到、军训、入学教育及开学典礼等工作顺利进行，特制定本方案。

一、组织领导

学校成立2019年迎新工作领导小组，负责迎新各项工作的组织领导。领导小组人员组成如下：

组 长：雒保军

成员单位：

党委组织部 党委宣传部 校团委 校长办公室 教务处

学生处 研究生处 监察处 财务处 保卫处 招生与就业处

对外联络办公室（校友会办公室） 后勤管理与服务中心

网络与信息中心 图书馆 各相关学院

领导小组下设办公室，办公室设在校长办公室，具体负责工作方案的制定和组织实施。

主任单位：校长办公室

副主任单位：教务处 学生处 研究生处 财务处

二、新生分布（单位：人）

三、报到时间、地点

（一）报到时间

8月31–9月1日

（二）报到地点

1.接待站：南校区五环广场

2.收费处：校园卡管理中心

四、迎新任务分工

校长办公室负责迎新工作的统一组织和全面协调。各有关职能部门和学院分工如下：

（一）党委宣传部

1.做好迎新工作的宣传报道。

（1）将迎新快讯、迎新领导寄语、温馨提示（内容应含公交线路等交通信息、附近宾馆信息、学校方位信息、学院辅导员联系信息、报到流程图、《新生缴费须知》《高等学校学生资助政策简介》、学院迎新值班表等）上传至迎新系统网站。

（2）编辑、出版、发放一期校报迎新专刊，全面介绍学校情况、迎新工作安排；校园网、广播台、官方微信公共平台、官方微博刊载、播发迎新筹备工作。

（3）统筹迎新影像宣传资料的拍摄、留存。迎新工作结束后，及时开展“迎新精彩一瞬”摄影、故事比赛，并在校报、广播台、官方微信公共平台、官方微博等媒体刊载。

（4）负责新闻单位的接待工作。

2. 8月19日前，对校区文化设施进行全面检查维护或更新。

3.指导各学院进行迎新宣传板报等制作，并组织有秩序地摆放。

4.负责迎新期间所有宣传内容的审核工作。

（二）校团委

1.将团关系办理程序上传至迎新系统网站。

2.负责安插彩旗（印学校校训、校徽），开通“华兰大道—南大门—学生第五公寓—学生第一公寓—明德广场”“金穗大道—北大门—向阳路—五环广场”两条彩旗通道，营造喜庆气氛。

3.负责在南北校区的大门内、各学生公寓、校园卡管理中心、接待站南北各设立1个服务台，安排志愿者作新生向导，主动、热情地为新生提供咨询、引导等方面的服务。同时，制作地贴指引新生报到地点流程走向。

4.负责学生志愿者的培训工作。

5.负责学校各学生社团迎新服务的组织工作。

（三）教务处

1. 8月9日前，将“新生信息”原始数据导入迎新系统，并报财务处，确保数据准确正常使用，根据新生情况分班、分学号。

2.汇总制作《新生缴费须知》《高等学校学生资助政策简介》《大学新生应征入伍宣传单》《安全温馨提示》《报到须知》（内容应含公交线路、学校方位信息等）报到流程图，同录取通知书一起寄给新生。

3. 8月30日下午16:00前，协同学生处协调各学院提前做好迎新现场布置工作。

4.负责做好新生教材、白大衣发放工作。

（四）学生处

1. 7月15日前，向教务处提供教育部统一发放的《高等学校学生资助政策简介》和全国征兵网统一制作的《大学新生应征入伍宣传单》。迎新期间，会同财务处在图书馆设“绿色通道”接待站，制作政策介绍展板，按规定保证家庭困难学生顺利入学。

2.负责整理各学院2019级新生辅导员联系方式，于7月15日前送党委宣传部、教务处、保卫处、网络与信息中心，方便迎新相关事宜。

3.负责与公交公司协商，准备迎新车辆，确保新生安全顺利到校。

4.负责联系并在火车站（7:00—24:00）、高铁站（8:00—23:00）、汽车客运总站（8:00—20:00）分别设立迎新接待站，抽调各有关部门和学院工作人员及学生接待新生，其中学生处2人，基础医学院教职工3人、学生骨干5人，其他学院教职工各1人、学生骨干各3人。

8月22日前，各学院将抽调人员名单报学生处，联系人：马仁娥，电话：3029004，13937314267。

5.在火车站、高铁站、汽车客运总站设立明显的迎新标志，插挂校旗，设置专门制作的“新乡医学院新生接待处”“欢迎新乡医学院新生”标牌或条幅。迎新车辆要有专门制作的“新乡医学院迎新专车”标志。

6.负责印制《新生入学登记表》，8月23日前发给各有关学院，便于新生填写个人信息。

7.负责迎新现场有关职能部门（学院）新生接待站及入学手续办理地点的安排。8月30日下午16:00前，会同教务处协调各有关学院提前做好迎新现场布置工作。

8.统一负责迎新期间赞助单位的合作事宜。

9.统一负责迎新工作证、彩旗、条幅、迎新现场指引标牌（含签到处、缴费处）制作和发放事宜。负责北大门、南校区向阳路门、五环广场彩虹门的摆设。

10. 9月2日–15日，负责新生军训各项工作。

（五）招生与就业处

负责提供各迎新服务站所需桌凳及相应服务。

（六）监察处

迎新期间，设立监督电话（3029443）。工作时间：上午8:00—12:00，下午14:00—18:00。

（七）财务处

1.提前联系银行，做好收费准备工作。

2.7月15日前，将《新生缴费须知》（含收费标准及校园卡餐费预存说明）报教务处，并制作缴费须知展板。7月19日前将第一批录取学生的银行卡制作完成，8月1日前将第二批录取学生的银行卡制作完成，8月9日前将第三批录取学生的银行卡制作完成，并报教务处。

3. 8月29日前，校园卡管理中心将新生学费代扣情况信息发送至迎新系统。

4.校园卡管理中心提前制作好新生校园卡，确保正常使用，8月29日前与读卡器一同发放至各学院，由各学院发放给新生。

5.在校园卡管理中心设6个收费窗口，做好新生收费工作。

6.协同学生处做好新生入学“绿色通道”相关工作。

报到日工作时间：7:30—18:00（保障新生收费不间断）。

（八）保卫处

1. 7月15日前，向教务处提供《安全温馨提示》。

2.负责制作安放校园内交通指示标志。

3. 8月29日前，在校园网发布交通管制通告。8月30日12时—9月1日20时，对南校区实行交通管制，除学校迎新车辆外，其他车辆严格控制进入南校区。

4.负责协调市内相关部门，充分利用华兰大道、新中大道、向阳路和金穗大道进行车辆停放。

5.维护校内治安秩序，尤其要做好校园卡管理中心收费处的安保工作，负责在收费处设置警戒线。

6.新生报到期间，控制未经学生处审核批准的校外商户摊点进入校区经营，清理相关摊位。

7.负责晚间（当晚20:00—次日早7:30）的新生门卫咨询及学院值班人员的联系工作。

（九）后勤管理与服务中心

1.在迎新现场设置学校平面图展板。

2.负责迎新专用电话线路架设（校园卡管理中心收费专用线6部）。

3.迎新现场设置医疗点，配合第三附属医院做好相关医疗服务工作。

4.协调第三附属医院做好新生入学后体检事宜，体检具体安排事宜由后勤管理与服务中心同第三附属医院协商确定后通知各有关学院。

5.负责新生参加城镇医疗保险相关事宜。

6. 8月12日前，后勤管理与服务中心根据教务处上传至迎新系统中的新生信息，给各有关学院分配房源并上传至迎新系统，方便新生网上选宿舍。各有关学院新生网上选宿舍，要采用实名与身份证认证，在统一时间内（8月16日—18日）开放系统，做到公平公正。

7. 8月19日前，后勤管理与服务中心根据学生网上选宿舍的情况，将未选宿舍的新生分配至相应的房间。

8. 8月19日前，将宿舍钥匙交付各公寓门卫，门卫负责将钥匙发放给新生。

9. 8月21日前，后勤管理与服务中心将新生宿舍信息以书面及电子文档形式报教务处、财务处。

10.负责迎新期间校园内环境卫生、花卉布置等。

11.负责为新生家长提供附近宾馆住宿联系电话及校内临时休息区。

12.新生报到日延长餐厅营业时间，餐厅晚上营业时间延长至21:00。

13.保障迎新期间水（提供新生及家长饮用水）电供应、洗浴中心开放，报到现场安排人员值班。

14.根据接待站各职能部门和学院的需求，8月30日下午15:00前接通迎新所需电源。

15.协助各学院切实做好提前及晚间报到新生的住宿等接待准备工作。

16.负责迎新现场晚间照明及迎新期间的校园景观灯光。

（十）网络与信息中心

1. 7月19日前，听取各单位意见，更新完善迎新系统。

2. 8月16—18日，开通网上选宿舍功能。

3. 8月23日前，完成各相关单位迎新工作人员“新生入学系统”的使用培训，并保证该系统的正常运行。

4.负责提前在迎新接待站、收费处架设好迎新工作电脑网络，并于报到当天安排2名以上技术人员在报到现场值班，确保迎新网络正常使用。

报到日工作时间：上午7:30—12:00、下午13:00—20:00。

（十一）第三附属医院

1.迎新现场设医疗点，由第三附属医院安排值班医生。

2.负责新生入学后的体检事宜。

（十二）有关学院

1.负责新生报到资格审查、学院注册工作。9月24日前，以学院为单位将新生注册名单报教务处（联系人：杨建华，电话：3831615，13782568348），由教务处在教育部学籍学历管理平台统一注册学籍。

2. 8月9日前，将迎新值班人员及电话报教务处（联系人：刘栋，电话：3029485，13949616600）、学生处（联系人：马仁娥，电话：3029004，13937314267）、保卫处（张建军，电话：13183115599）、后勤管理与服务中心（联系人：陈明勇，电话：3029979，13703437700）、网络与信息中心（联系人：郭绍永，邮箱：58944698@qq.com，电话：3831450，13419866573）。

3.8月14日前，将参加“新生入学系统”使用培训人员名单报网络与信息中心（联系人：张晓晓，邮箱：791973372@qq.com电话：3029487，15716695537）。

4.迎新值班人员切实做好提前及晚间报到新生的接待工作，与后勤管理与服务中心联系（联系人：杨俊，电话：3029074，13598718171），负责新生的住宿安排。

5.按照党委宣传部的统一安排，在接待站布置展板，介绍本学院发展特色，全面展示学院风采。

6.负责挖掘新生中鲜活、典型的人物事迹，报党委宣传部宣传报道。

7.配备足够数量的电脑，选派足够数量的教师和学生志愿者做好接待工作，维护好接待站的干净整洁。

8.负责本学院新生注册、票据、校园卡发放和餐费预充值款收取。

9.组织学生志愿者引导帮助新生办理有关报到手续。

10.提醒新生购买白大衣和军训服装。

11. 8月30日下午，向招生与就业处办理桌凳借用手续；迎新结束，负责及时完好送还。

12.军训前，将未报到新生名单报后勤管理与服务中心（陈明勇，电话：3029979，13703437700），将未报到新生校园卡交校园卡管理中心（联系人：蔡海洋，电话：3831936，15893854709）。

报到日工作时间：7:30—20:00。

五、值班安排

迎新期间，工作时间校长办公室设总值班，协调各工作组工作，处理迎新工作相关问题，值班电话：3029008。晚间值班设在总值班室，值班电话：3029001。

六、入学教育、军训及开学典礼

（一）入学教育及军训

1.时间：9月2日—9月15日。

2.参加人员：2019级本科新生（不含专升本学生）。

3.负责部门：学生工作部（处）。

（二）军训汇报表演

1.时间：9月15日（星期日）下午16:00。

2.地点：南校区体育场。

3.参加人员：2019级本科新生（不含专升本学生）。

4.负责部门：学生工作部（处）。

（三）开学典礼

1.时间：9月12日（星期四）上午8:30—10:00。

2.地点：南校区体育场。

3.参加人员：2019级全体新生。

4.具体事宜另行通知。

七、其他工作

（一）8月9日前，各有关单位将需要的遮阳蓬等物品，及迎新工作证、标牌、桌签、标语、条幅、宣传品制作等需求情况报学生处，电子邮箱xsc@xxmu.edu.cn（联系人：张楠，电话：3831959，13938758759）。

（二）新生入学教育期间，由党委组织部、校团委统一安排新生党、团组织关系的办理；由后勤管理与服务中心、保卫处、图书馆负责会同各学院分别做好新生体检、户籍办理以及图书馆使用方法介绍等工作。

（三）教务处做好晚到新生的报到注册工作，确保每位新生顺利入学。

（四）9月16日（星期一）全校本科新生开始上课。

八、工作要求

（一）各有关部门、学院要发扬团结协作精神，高度重视并认真做好迎新工作，迎新人员要着装整洁、大方，佩戴迎新工作证，坚守岗位，认真履行职责，确保迎新工作圆满完成。

（二）迎新宣传工作要立足学校大局，关注学校发展，突出重点，合理布局，科学宣传。所有宣传展板要制作精良，整齐划一，内容品位要高，形式要新，能够充分展示学校的内涵及形象。

（三）严格单位赞助管理，要严格标准，规范筛选，并对赞助单位宣传品进行严格审核，宣传内容要以迎新为主，文明健康，格调高雅。

（四）各学院要积极参与、协助做好迎新工作，尽快熟悉学生，合理安排入学教育。

（五）各有关部门及参与迎新工作的人员，要树立以人为本的理念，为新生提供文明、热情、周到的服务。

（六）8月30日下午17:00，在南校区五环广场集合，由副校长雒保军带队，各有关部门、学院负责人参加，对迎新准备工作进行全面检查，确保迎新工作全部准备就绪。

附件：新乡医学院2019年迎新工作主要安排

校长办公室

2019年7月2日

附件

新乡医学院2019年迎新工作主要安排

注：1. 7月15日前，各学院将新生辅导员名单（学院、姓名、办公电话、手机、办公地点）报送学生处（联系人：刘莎，电话：3831617，18638309066），学生处负责整理学校2019级新生辅导员联系方式并送党委宣传部、教务处、保卫处、网络与信息中心，方便迎新相关事宜。

2. 7月19日前，各有关单位和学院迎新系统管理员负责迎新网站中涉及本部门内容的检查、更新、新增工作。

3. 8月14日前，各有关单位和学院将迎新系统管理员（联系人）名单（单位、姓名、办公电话、手机、邮箱）报送网络与信息中心。报送邮箱：791973372@qq.com，联系电话：3029487，15716695537。

4.招生期间，迎新系统管理员负责迎新系统中新生咨询相关问题的回复工作。