学校各有关单位:
为提高科研服务质量和管理信息化水平,“让信息多跑路,让科研人员少跑腿”,最大程度为科研人员提供方便快捷的服务,科技处组织开发了科研创新服务平台,并导入了科研项目、成果历史数据。经前期调试,系统已具备上线运行条件,拟于2019年9月16日试运行。现就有关事宜通知如下:
一、登录方式
1.通过域名访问系统,域名为:http://202.196.222.139/userAction!to_login.action;
2.试运行时间:2019年9月16日至2019年9月20日,系统登录帐号密码均为在校职工号,登录页面输入账号密码即可(学院管理老师登录默认角色科研秘书,编辑、查看、审核本学院数据进行管理,可点击页面右上方头像图标切换至科研人员角色进行个人科研人员数据查看、新增工作)。
二、主要功能介绍
科研创新服务平台以科研人员、科研项目、科研成果管理为主线,实现科研数据全流程管理的在线服务功能:
1.在线纵向项目管理。科研人员可在线提交纵向科研项目,完善纵向项目信息,实现项目预算、项目变更、项目中检、项目结项全流程项目管理。
2.在线横向项目管理。科研人员可在线提交进账合同备案,经审核及办理完毕后,系统自动转入进账合同签审,实现进账合同预算、转出合同备案、进账合同变更全流程横向项目管理。
3.在线校级项目管理。在科研创新服务平台中,科研人员可根据学校申报计划要求,完成在线校内项目申报,依据项目审核情况进行项目立项及后期项目中检、项目变更及项目结项服务。
4.在线科研经费管理。在科研创新服务平台中,科研人员根据需要,在线进行项目入账办理、经费卡入账及预借发票、经费外拨、经费结转、项目工作量分割、项目绩效分割管理。
5.在线科研成果管理。科研人员在线新增学术论文、学术著作、研究报告、成果评价、艺术作品等相关信息,学院进行数据审核管理。
6.在线知识产权管理。科研人员在线填写专利、著作权、标准、药证、新品种,学院进行数据审核管理。
7.在线成果获奖管理。科研人员根据校级申报计划,在线填写相关信息,上传相应电子版材料,经校级审核通过转入获奖列表,管理单位进行数据审核及本学院数据管理。
8.在线学术交流管理。实现校级主办会议,学院级学术讲座,个人参加会议及校内人员派遣、校外人员接收数据在线审核管理。
9.在线文档共享。实现校内科研资料在线共享。
10.考核批次。依据学校考核方案进行考核个性化开发,实现科研人员数据在线考核,监控考核结果。
11.科研人员。学院管理员对本学院科研人员数据管理。
三、工作安排
1.平台试运行期间,传统线下科研办公模式和平台网上办公模式同时存在。
2.试运行期间,请大家务必做好以下两点:
(1)细心补录和纠错
请认真完善个人信息、核对平台中己经录入的历史数据,并对平台中缺失的信息进行认真补录。如遇到平台中已有数据有误或对历史数据有疑问的,请联系科技处进行修改。科研项目的基本信息,特别经费信息、成员信息等必须由科研人员按照申报书准确录入或补充完善,否则将影响经费认领以及经费报销等后续环节的使用。
(2)耐心使用并反馈
试运行期间请大家尽量对平台的每一种功能都进行尝试使用,熟练平台操作,使用过程中出现的任何问题或意见建议都请直接向科技处进行反馈。
常见问题
1.我是学校科研人员登录显示账号不存在?
可以联系学院秘书进行人员新增,个人人员信息在系统中存在,可使用校内职工号进行登录,登录用户名、密码均为在校职工号。
2.我是科研人员,数据已经提交需要联系谁审核?
系统两级审核,学院秘书初审-校级管理员终审(可点击审核状态,系统会提示审核流信息)。
3.我是双肩挑人员,我的科研项目、成果归属单位怎么选?
科研项目、科研成果与个人信息下科研单位保持一致(年底考核会已项目、成果所在单位进行考核,请仔细检查)。
4.我是校内科研人员,密码忘记怎么办?
1)首次登录系统,账号密码均为您在校职工号;
2)以前有登陆,修改密码,现在忘记密码需要您联系学校科技处进行密码重置工作。
5.我是新乡医学院职工,在家怎么没有办法登录科研平台?
出于学校安全考虑,系统仅限校内网访问。
6.我填写纵向项目,项目分类怎么没有我要选择的?
纵向项目分类由科技处后台设置,可联系校级管理员说明,系统中设置后个人可以选择使用。
7.我的成果,期刊在系统上没办法选择,也没有办法选择刊物级别,怎么办?
刊物级别及期刊源分类由科技处后台设置,可联系校级管理员说明,系统中设置后个人可以选择使用。
8.我是学院秘书,我看不到我们学院一位老师的成果或者项目?
请老师核实个人项目或者成果上的所属单位,所属单位是哪个单位由哪个单位进行审核。
联系人:王璐 ;联系电话:3029019
服务热线:4008001636
科技处
2019年9月16日