各基层党委、党总支：

根据《新乡医学院外事管理工作规定》有关要求，为进一步加强教职工持有出国（境）证件管理，经研究，决定在全校范围内集中开展一次证件自查和系统录入专项活动。现将有关事宜通知如下：

一、自查对象

全校所有在编教职工（含离退休职工）、人事代理人员

二、时间安排

2022年1月14日至20日

三、录入类型

个人因私办理的护照、往来港澳通行证、往来台湾通行证

四、分类管理

人员证件实行分类管理，中层领导干部由党委组织部管理，高级职称人员由人事处管理，其他人员由所在基层党委、党总支管理。各管理部门要做好登记备案和借入借出审批手续，证件统一集中管理，安排专人负责。过期失效证件不需要填报信息，证件遗失的需要登记并到出入境管理机构办理作废手续，并向证件保管部门提供作废手续复印件。

五、有关要求

（一）高度重视，强化管理。各基层党组织要高度重视出国（境）证件自查工作，于1月20日前完成证件信息录入和自查工作。将《新乡医学院中层领导干部出国（境）证件自查情况登记表》纸质版签字盖章报送党委组织部，电子版发送至zzbgbk@xxmu.edu.cn，联系人：赵明锴，3029047；将《新乡医学院高级职称人员出国（境）证件自查情况登记表》（除中层领导干部外）纸质版签字盖章报送至人事处，电子版发送至rsk3029163@163.com，联系人：潘楠，3029163。其他人员由所在基层党委、党总支自行管理，组织排查并做好《新乡医学院其他人员出国（境）证件自查情况登记表》（除中层领导干部和高级职称之外所有人员）录入登记，同时将负责此项工作的人员信息（含单位名称、姓名、工号、联系电话等）于17日前报送国际交流处，联系人：班亚平，3029919。

（二）全面覆盖，扎实开展。要确保不漏一人、不漏一证，统计上报做到准确无误。

（三）主动报告，严肃纪律。全校所有自查对象要主动报告个人持证情况，漏报瞒报的，依规依纪严肃处理。

（四）证件信息录入和查询方法。信息录入：个人工号登录校园网智慧校园门户，选择应用中心，进入外事管理系统，选择证照管理模块，点击证照管理—个人证照管理—新建—开始录入。证件查询：登陆微信，搜索“移民局”小程序，进入后可在证件查询功能查看证件情况。

党委组织部  人事处  国际交流处

2022年1月14日