印章是学校授权的正式印记，为合理有效地使用印章，确保印章的安全使用，现对心理学院印章的管理作如下规定：
一、印章的保管
（一）心理学院的公章由党政办公室专人负责保管。
（二）印章应放置于安全的地方，存放之处必须加锁，非保管人员不能随意动用。
（三）发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，及时上报领导或有关部门进行处理。
二、印章的使用
（一）除院上报下发的各类公文用印和系领导已签署意见的用印外，印章使用必须由单位负责人签署意见，经主管领导签字，并履行用印登记手续后方可使用。
1、使用党委印章，必须经党委书记批准；
2、使用院印章，必须经院长批准；
3、使用工会印章，必须经院工会主席批准；
（二）使用院印章，原则上一律在院办公室内办理；如确因工作需要携带外出使用，须经主管领导批准，办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交回院办公室。
（三）所有用印证件、文件等，必须书写（打印、复印）清晰、整洁、规范。书写的手写材料一律使用钢笔，凡用铅笔和水彩笔书写的证件、文件不予用印。
（四）凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信（函）等必须留有存根。严禁出具空白介绍信，如确因工作需要，必须由主管领导在介绍信存根上签字批准。没有使用的介绍信应及时退还系办公室；如发现介绍信丢失，领用人应立即向院办公室反映。
（五）印章的使用范围
1、使用院党委印章
（1）以党委名义上报的各类公文及报表；
（2）党委开具的各种介绍信、证明信、外调信（函）等；
（3）其他常规性党务工作；
2、使用院印章
（1）以院名义上报和下发的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结等；
（2）以院名义上报的各类报表；
（3）各类聘书；
（4）对外介绍信、证明信；
（5）以院名义颁发的各类奖状、证书；
（6）以院名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书等；
（7）其他常规性行政工作。
3、使用院工会印章
（1）以院工会名义上报和下发的公文，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结等；
（2）以院名义上报的各类报表。
（六）盖印时要求印章名称与用印件的落款一致，印迹端正、清晰、位置适当（一般盖在文件的落款与日期之间，按骑年压月处理）。
（七）公章的使用应严格按照权限和有关规定执行，违者追究当事人及有关人员的责任，造成严重后果的应给予行政纪律处分，直至追究法律责任。
新乡医学院心理学院
2020年9月15日
